Το Microsoft Outlook είναι ένα αρκετά απλό και εύχρηστο πρόγραμμα. Με αυτό, μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα που έρχονται στο email σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβαίνουν στο φάκελο Εισερχόμενα, αλλά ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε το μήνυμα στον σκληρό δίσκο ή στην κάρτα μνήμης του υπολογιστή σας.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα Microsoft Outlook
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρόγραμμα προσφέρει πολλές επιλογές για την αποθήκευση της επιστολής. Ένας από αυτούς αποθηκεύει το μήνυμα ως αρχείο, το οποίο μπορεί να μετατραπεί σε μορφή κειμένου, εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο επιθυμητό γράμμα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο" στο μενού προγράμματος.
Βήμα 2
Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το email και εισαγάγετε το όνομά του. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση". Το μήνυμα θα αποθηκευτεί στο φάκελο της επιλογής σας.
Βήμα 3
Συχνά τα μηνύματα e-mail πρέπει να αποθηκεύονται σε μορφή Unicode. Αυτό το πρότυπο υποστηρίζεται από σχεδόν όλες τις ταχυδρομικές υπηρεσίες παγκοσμίως. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το email σας σε αυτήν τη μορφή. Στο μενού προγράμματος, επιλέξτε "Υπηρεσία" και μετά - "Επιλογές". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Σε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους". Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".
Βήμα 4
Θα εμφανιστεί το παράθυρο ρυθμίσεων, όπου θα βρείτε τη γραμμή "Αποθήκευση μηνυμάτων σε μορφή Unicode". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτήν τη γραμμή και κάντε κλικ στο OK. Τώρα, όταν αποθηκεύετε χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο, το email σας θα αποθηκευτεί σε μορφή Unicode.
Βήμα 5
Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας τα περιεχόμενα του e-mail σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε και πατήστε CTRL + A. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρο το γράμμα, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής θέματος. Στη συνέχεια, πατήστε CTRL + C για να στείλετε τα δεδομένα στο πρόχειρο.
Βήμα 6
Τώρα ανοίξτε το Microsoft Office Word και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + V. Η επιστολή θα εισαχθεί στο έγγραφο. Μετά από αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση" στο μενού προγράμματος και επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το γράμμα. Εισαγάγετε ένα όνομα για το γράμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
