Η εντολή διαγραφής ενός μηνύματος αλληλογραφίας αντιμετωπίζεται διαφορετικά στο Outlook Express, ανάλογα με το πού αποθηκεύεται η διαγραμμένη αλληλογραφία. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ορισμένες δυσκολίες κατά την εργασία με αλληλογραφία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκκινήστε το Outlook Express και επιλέξτε το μήνυμα αλληλογραφίας που θα διαγραφεί στο πλαίσιο κεφαλίδας. Χρησιμοποιήστε μία από τις πιθανές επιλογές: - ανοίξτε το μενού "Επεξεργασία" του επάνω πίνακα υπηρεσιών του παραθύρου εφαρμογής και επιλέξτε την εντολή "Διαγραφή", - καλέστε το μενού περιβάλλοντος της γραμμής τίτλου κάνοντας δεξί κλικ και επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή". - κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στους πίνακες παραθύρων του προγράμματος του πάνω πίνακα εξυπηρέτησης, - χρησιμοποιήστε το πλήκτρο λειτουργίας Del ή το συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl και Del.
Βήμα 2
Εάν το μήνυμα βρίσκεται στο παράθυρο προβολής, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε πολλές μεθόδους διαγραφής: - ανοίξτε το μενού "Αρχείο" του επάνω πίνακα εξυπηρέτησης του παραθύρου του Outlook Express και επιλέξτε την εντολή "Διαγραφή μηνύματος" - κάντε κλικ στο " Κουμπί "Διαγραφή" στον επάνω πίνακα εξυπηρέτησης του παραθύρου εφαρμογής - χρησιμοποιήστε το λειτουργικό πλήκτρο Del ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και Del.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι ένα γράμμα που έχει διαγραφεί από έναν τοπικό φάκελο μεταφέρεται σε έναν ειδικό φάκελο "Διαγραμμένα αντικείμενα" για ανάκτηση (εάν είναι απαραίτητο). Για να διαγράψετε εντελώς ένα μήνυμα αλληλογραφίας, ανοίξτε το μενού "Επεξεργασία" του επάνω πίνακα υπηρεσιών του παραθύρου προγράμματος και επιλέξτε την εντολή "Εκκαθάριση διαγραμμένου φακέλου". Επιβεβαιώστε την εκτέλεση της επιλεγμένης ενέργειας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ναι" στο παράθυρο αιτήματος συστήματος που ανοίγει.
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη ότι τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή δεν διαγράφονται στην πραγματικότητα, αλλά επισημαίνονται μόνο με το σύμβολο "Για διαγραφή". Για να διαγράψετε πλήρως τα επιλεγμένα μηνύματα αλληλογραφίας, ανοίξτε το μενού "Επεξεργασία" στο επάνω τμήμα υπηρεσίας του παραθύρου του Outlook Express και επιλέξτε την εντολή "Εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων". Επιβεβαιώστε την εκτέλεση της επιλεγμένης ενέργειας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ναι" στο παράθυρο αιτήματος συστήματος που ανοίγει.
Βήμα 5
Με μεγάλους όγκους μηνυμάτων αλληλογραφίας στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", μπορεί να είναι απαραίτητο να συμπιέσετε τη βάση δεδομένων αλληλογραφίας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" της επάνω γραμμής εργαλείων και επιλέξτε το στοιχείο "Φάκελος". Επιλέξτε τη δευτερεύουσα εντολή "Συμπίεση όλων των φακέλων" και διαγράψτε τα περιττά μηνύματα μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
