Για να αποθηκευτούν αντίγραφα εισερχόμενων γραμμάτων στο διακομιστή, στο MS Outlook πρέπει να επιλέξετε μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου. Ωστόσο, ο χρήστης, ο οποίος αντιμετώπισε τις ρυθμίσεις προγράμματος για πρώτη φορά, δεν θα είναι εύκολο να εντοπίσει αμέσως το πλαίσιο ελέγχου όπου πρέπει να βρίσκεται αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα, κάντε αριστερό κλικ στο στοιχείο "Υπηρεσία" στο κύριο μενού, επιλέξτε το υπο-στοιχείο "Παράμετροι" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 2
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ανοίξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Εδώ, στην ενότητα Λογαριασμοί email, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμοί …
Βήμα 3
Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο ρυθμίσεων, όπου υπάρχουν δύο ομάδες πλαισίων ελέγχου. Χρειάζεστε αυτό με την ετικέτα "E-mail". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο πλαίσιο "Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών" και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 4
Θα ανοίξει το επόμενο παράθυρο, αναφέροντας τους υπάρχοντες λογαριασμούς αλληλογραφίας σας. Επιλέξτε αυτό για το οποίο θέλετε να κάνετε αλλαγές με ένα κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" στα δεξιά του πεδίου με μια λίστα λογαριασμών.
Βήμα 5
Στο επόμενο παράθυρο που ανοίγει με τα δεδομένα και τις διευθύνσεις των διακομιστών εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών, βρείτε το κουμπί "Άλλες ρυθμίσεις" και κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 6
Θα ανοίξει ξανά ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Για προχωρημένους". Στην ενότητα "Παράδοση", θα σας ζητηθεί να επιλέξετε από τρεις επιλογές αποθήκευσης / διαγραφής αλληλογραφίας από το διακομιστή. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιγραφή "Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή" και επιβεβαιώστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο OK.
Βήμα 7
Το παράθυρο με πρόσθετες ρυθμίσεις θα κλείσει, αλλά το παράθυρο με το όνομα του λογαριασμού για τον οποίο κάνατε αλλαγές θα παραμείνει στην οθόνη. Εάν δεν πρόκειται πλέον να αλλάξετε καμία από τις ρυθμίσεις email σας αυτή τη στιγμή, κάντε κλικ στα κουμπιά Επόμενο και Τέλος σε αυτό το παράθυρο. Από τώρα και στο εξής, οι αλλαγές σας θα τεθούν σε ισχύ και τα αντίγραφα όλων των μηνυμάτων θα αποθηκευτούν στον διακομιστή.
