Τα επιπλέον κενά σήματα όχι μόνο καταστρέφουν οπτικά το τελικό κείμενο, αλλά προδίδουν και τον μη επαγγελματισμό του συγγραφέα. Τις περισσότερες φορές, τέτοια κείμενα δεν δημιουργούνται, αλλά μεταφορτώνονται από το Διαδίκτυο ως περιλήψεις, έγγραφα όρου κ.λπ. Η μη αυτόματη αφαίρεση κάθε επιπλέον χώρου είναι χρονοβόρα και ενεργειακή, αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από την αυτόματη αφαίρεση.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα Microsoft Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε όλο το κείμενο που έχει λανθασμένα κενά και καρτέλες στην αρχή και στο τέλος των γραμμών. Ένας από τους λόγους για επιπλέον κενά είναι όταν ο χρήστης αντικαθιστά την εσοχή και την κόκκινη γραμμή με πολλά κενά. Προκειμένου να αποφευχθεί ένα τέτοιο πρόβλημα, συνιστάται να επιλέξετε "Εσοχή" στη γραμμή "Εσοχή / Πρώτη γραμμή" στην καρτέλα "Εσοχές και απόσταση" στο μενού "Μορφή / Παράγραφος". Η προεπιλεγμένη τιμή για εσοχή είναι 1,27 cm.
Βήμα 2
Ορίστε την ευθυγράμμιση στο κέντρο - αυτό θα αφαιρέσει τα κενά. Τώρα μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή ευθυγράμμιση, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν (η ευθυγράμμιση πλάτους θεωρείται η τυπική ευθυγράμμιση).
Βήμα 3
Δώστε προσοχή στις μεθόδους ευθυγράμμισης για διαφορετικά μέρη του κειμένου (οι επικεφαλίδες είναι στο κέντρο, τα επιγραφή είναι σωστά). Εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη, τότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε την αντικατάσταση ενός χώρου με ένα σημάδι παραγράφου. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε ένα κενό διάστημα (πατήστε το πλήκτρο διαστήματος) στη γραμμή "Εύρεση" στο μενού "Επεξεργασία / Αντικατάσταση". Καλέστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Special" στο νέο παράθυρο και επιλέξτε "Paragraph Mark" από το μενού. Μετά από αυτό, το κείμενο "^ p" θα εμφανιστεί στη γραμμή "Εύρεση". Αυτό είναι ένα σημάδι παραγράφου. Εισαγάγετε αυτό το σημάδι παραγράφου "^ p" στη γραμμή "Αντικατάσταση με" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Βήμα 4
Πατήστε τα πλήκτρα CTRL και H ταυτόχρονα. Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου θα εμφανίσει το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση.
Βήμα 5
Εισαγάγετε δύο κενά (πατήστε το πλήκτρο διαστήματος δύο φορές) στη γραμμή "Εύρεση". Εισαγάγετε έναν χαρακτήρα διαστήματος (πατήστε το πλήκτρο διαστήματος) στη γραμμή "Αντικατάσταση με". Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει κάθε δύο διαστήματα με έναν τυπικό χώρο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Βήμα 7
Ελέγξτε τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Όταν αυτός ο αριθμός μηδενιστεί, όλα τα διπλά κενά θα καταργηθούν.
