Το Microsoft Office Word έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Εάν το κείμενό σας περιέχει πολλά περιττά κενά, μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα στο Word με έναν από τους διάφορους τρόπους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το διάστημα αναφέρεται σε κρυμμένους χαρακτήρες μορφοποίησης, στην πραγματικότητα είναι ανεξάρτητος εκτυπώσιμος χαρακτήρας, λαμβάνει χώρα στο έγγραφο. Εάν έχετε ορίσει να αποκρύψετε αυτούς τους αόρατους χαρακτήρες, θα δείτε μόνο τον κενό χώρο μεταξύ των λέξεων. Ταυτόχρονα, δεν είναι πάντα δυνατό να προσδιοριστεί από το μάτι πόσα κενά υπάρχουν στο κείμενο - ένα ή περισσότερα.
Βήμα 2
Για να μάθετε πού να αφαιρέσετε επιπλέον κενά, κάντε ορατούς τους χαρακτήρες μορφοποίησης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο "¶" στην ομάδα "Παράγραφος". Στο έγγραφο, όλοι οι χώροι θα επισημαίνονται με "•", δεν εκτυπώνονται, αλλά διευκολύνουν τον προσανατολισμό στο κείμενο.
Βήμα 3
Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά τον επιπλέον χώρο και πατήστε το πλήκτρο Backspace - ο χώρος θα αφαιρεθεί. Εναλλακτικά, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από τον επιπλέον χώρο και πατήστε το πλήκτρο Del. Αυτές οι μέθοδοι είναι κατάλληλες εάν επεξεργάζεστε ένα μικρό κομμάτι κειμένου. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο για να αφαιρέσετε κενά σε ένα μεγάλο έγγραφο.
Βήμα 4
Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου ή ένα ολόκληρο έγγραφο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και βρείτε την ενότητα Επεξεργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση". Στο παράθυρο που ανοίγει, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αντικατάσταση" είναι ενεργή. Εισαγάγετε πολλά κενά στο πεδίο Εύρεση και μόνο ένα στο πεδίο Αντικατάσταση με. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Βήμα 5
Προσέξτε, τα κενά στο παράθυρο αντικατάστασης δεν υποδεικνύονται με κανέναν τρόπο. Εάν υπάρχουν διπλά κενά στο κείμενό σας, τοποθετήστε δύο κενά στο παράθυρο "Εύρεση", εάν υπάρχουν τριπλά κενά - τρία, αντίστοιχα. Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την ενέργεια αρκετές φορές για διαφορετικό αριθμό επιπλέον διαστημάτων.
Βήμα 6
Μετά την εκτέλεση κάθε εντολής, το πρόγραμμα επεξεργασίας του Word σας ειδοποιεί για το πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει στο κείμενο. Όταν ολοκληρώσετε την αντικατάσταση πολλαπλών κενών με ένα, κλείστε το παράθυρο Αντικατάσταση. Μπορείτε να αξιολογήσετε το αποτέλεσμα ενεργοποιώντας τον ίδιο τρόπο εμφάνισης σημείων παραγράφου και άλλων κρυφών χαρακτήρων μορφοποίησης.
