Όταν εργάζεστε με ηλεκτρονικά έγγραφα, είναι πολύ σημαντικό να μάθετε πώς να αποθηκεύετε την εργασία σας στη μνήμη του υπολογιστή. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, βρίσκεται στη μνήμη RAM του υπολογιστή. Εάν δεν αποθηκεύσετε το έγγραφο, η εργασία σας ενδέχεται να χαθεί όταν κλείσετε το πρόγραμμα ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας, αποθηκεύστε τα έγγραφά σας όσο πιο συχνά γίνεται. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο φάκελο των Windows My Documents ή σε άλλους φακέλους που έχετε δημιουργήσει στον σκληρό σας δίσκο μόνοι σας.
Βήμα 2
Ο τρόπος αποθήκευσης αρχείων σε όλα σχεδόν τα προγράμματα είναι ο ίδιος. Ας δούμε το παράδειγμα του προγράμματος Pad Pad. Κάντε κλικ στο Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Αξεσουάρ - Word Pad. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στο έγγραφο. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ταυτόχρονο πάτημα των πλήκτρων Ctrl + S. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο πρέπει να καθορίσετε το όνομα του αρχείου, τον τύπο του και τη θέση αποθήκευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Εάν εργάζεστε ξανά με αυτό το έγγραφο και κάνετε αλλαγές σε αυτό, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε ξανά, αλλά το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανίζεται πλέον.
Βήμα 3
Για να εξοικονομήσετε χώρο και χρόνο, αποθηκεύστε αμέσως έγγραφα στους φακέλους που θέλετε. Ας χρησιμοποιήσουμε το έγγραφο που αποθηκεύσαμε στο Word Pad. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως. Στο νέο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για παράδειγμα, σκληρός δίσκος C. Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου, θα δείτε όλους τους φακέλους και τα αρχεία που βρίσκονται στον σκληρό δίσκο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Το έγγραφο διατηρήθηκε σε νέα τοποθεσία. Επειδή προτού έχετε ήδη αποθηκεύσει αυτό το αρχείο σε άλλο φάκελο, τότε το αρχείο που είναι αποθηκευμένο τώρα είναι αντίγραφο αυτού. Η προηγούμενη έκδοση παρέμεινε στον παλιό φάκελο.
Βήμα 4
Πολλά προγράμματα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία σε διάφορες μορφές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον που χρησιμοποιεί άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Άνοιγμα Word Pad - Αποθήκευση ως. Από προεπιλογή, το αρχείο αποθηκεύεται σε μορφή RTF. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο με τη μορφή εγγράφου κειμένου, επιλέξτε στο παράθυρο Τύπος αρχείου - Κείμενο κειμένου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Υπάρχουν πολλές μορφές στις οποίες μπορεί να αποθηκευτεί ένα έγγραφο, όπως.doc ή.html.
