Ο κύριος σκοπός του Microsoft Office Excel είναι η εργασία με δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα. Συνήθως, αυτά είναι αριθμητικά δεδομένα, αλλά μερικές φορές τα κελιά περιέχουν επίσης σταθερές κειμένου. Επιπλέον, το κείμενο χρησιμοποιείται επίσης στη σχεδίαση πινάκων, οπότε η ανάγκη οργάνωσης αναδίπλωσης λέξεων προκύπτει κατά καιρούς όταν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel, φορτώστε το επιθυμητό έγγραφο σε αυτό και μεταβείτε σε εκείνα τα κελιά για τα οποία πρέπει να ορίσετε την επιλογή αναδίπλωσης κειμένου με λέξεις.
Βήμα 2
Επιλέξτε το επιθυμητό κελί ή ομάδα κελιών. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της. Εάν πρέπει να οργανώσετε τη μεταφορά σε ολόκληρη τη σελίδα ενός ανοιχτού εγγράφου, τότε για να το επιλέξετε, κάντε κλικ στο γωνιακό κελί - σε αυτό που συγκλίνουν οι επικεφαλίδες στήλης και σειράς. Μπορείτε να το κάνετε χωρίς ποντίκι πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού περιβάλλοντος. Το παράθυρο ρυθμίσεων μορφοποίησης, που ανοίγει με αυτήν την εντολή, αποτελείται από έξι καρτέλες, μεταξύ των οποίων πρέπει να επιλέξετε "Ευθυγράμμιση".
Βήμα 4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "αναδίπλωση λέξεων" - τοποθετείται στην ενότητα "Εμφάνιση" αυτής της καρτέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και η νέα μορφή θα εφαρμοστεί στο επιλεγμένο εύρος κελιών.
Βήμα 5
Εάν, μετά την αναδιάταξη του κειμένου όπως απαιτείται, μέρος του κρύβεται από τα κάτω όρια των κελιών, ελέγξτε αν έχουν σταθερή τιμή ύψους. Μπορείτε να αναιρέσετε, για παράδειγμα, επιλέγοντας όλες τις γραμμές και μετακινώντας το περίγραμμα μεταξύ δύο σειρών με το ποντίκι στο επιθυμητό ύψος γραμμής. Σε αυτήν την περίπτωση, το ίδιο ύψος θα οριστεί για όλες τις επιλεγμένες σειρές.
Βήμα 6
Είναι πιθανό ότι μετά την περιγραφείσα διαδικασία θα είναι απαραίτητο να διορθωθεί το κείμενο στα κελιά, ώστε να μην υπάρχουν άσχημες "κρεμαστές γραμμές". Αυτό μπορεί να γίνει με χειροκίνητη επεξεργασία εισάγοντας ένα διάλειμμα γραμμής στα σωστά μέρη χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων alt="Image" + Enter.
Βήμα 7
Μπορείτε ακόμη και να συλλαβίσετε μια λέξη που είναι πολύ μεγάλη για να καταστήσετε το κείμενο σε μεμονωμένα κελιά πιο ευανάγνωστα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε μια παύλα στη θέση συλλαβισμού και το Excel θα κάνει τα υπόλοιπα. Κάντε χειροκίνητες τροποποιήσεις σε αυτό και τα προηγούμενα βήματα διαρκούν, λίγο πριν από την εκτύπωση ή την αποθήκευση του εγγράφου. Διαφορετικά, οποιαδήποτε μορφοποίηση κυψέλης μπορεί να αντισταθμίσει οποιαδήποτε ενωτική που δεν δημιουργείται αυτόματα
