Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, αναφορές, φόρμες και ερωτήματα. Το ερώτημα είναι ένα ειδικό εργαλείο για την επιλογή δεδομένων σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο από πίνακες και άλλα ερωτήματα.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα Microsoft Access.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκτελέστε το MS Acess για να υποβάλετε ένα αίτημα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αιτήματα", κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και επιλέξτε "Σε λειτουργία σχεδίασης".
Βήμα 2
Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τους πίνακες και τα πεδία από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα κάνοντας διπλό κλικ. Σημειώστε ότι έχουν προστεθεί στη φόρμα σχεδιασμού. Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα βάσει πεδίων από πολλούς πίνακες, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σχέση μεταξύ των πινάκων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, καλέστε το μενού "Υπηρεσία" - "Σχέδιο δεδομένων". Η παρουσία μιας σύνδεσης μπορεί να κριθεί από τη γραμμή μεταξύ των πινάκων.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα επιλογής, προσθέστε τα απαιτούμενα πεδία και εκτελέστε το ερώτημα χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων (κόκκινο θαυμαστικό). Αποθηκεύστε το ερώτημά σας.
Βήμα 4
Κάντε ένα αίτημα με μια συνθήκη επιλογής. Για να το κάνετε αυτό, στη μορφή σχεδίασης σε οποιοδήποτε πεδίο, για παράδειγμα, "Θέση", εισαγάγετε το πεδίο "Συνθήκη επιλογής" - Όπως "Γραμματέας". Εκτελέστε το αίτημα εκτέλεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, το ερώτημα θα επιλέξει δεδομένα από τον πίνακα σύμφωνα με την καθορισμένη συνθήκη, δηλαδή θα εμφανίσει πληροφορίες σχετικά με γραμματείς.
Βήμα 5
Για να κάνετε ένα ερώτημα που θα επέλεγε δεδομένα για οποιαδήποτε θέση, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πεδίο "Κριτήρια": [Εισαγάγετε μια θέση]. Στη συνέχεια, όταν ξεκινάτε το αίτημα εκτέλεσης, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανίζεται κάθε φορά, ζητώντας σας να εισαγάγετε τη θέση του υπαλλήλου. Αυτό το αίτημα θα είναι πιο ευέλικτο.
Βήμα 6
Υποβάλετε ένα αίτημα με περιορισμένη ημερομηνία, για παράδειγμα, για να επιλέξετε πληροφορίες σχετικά με τις συμβάσεις της εταιρείας για τον τελευταίο μήνα. Στο πεδίο Κριτήρια για την ημερομηνία σύμβασης, εισαγάγετε τα ακόλουθα μεταξύ # 2010-01-06 # και # 2010-30-06 #. Εκτελέστε το αίτημα εκτέλεσης. Η δημιουργία του αιτήματος ολοκληρώθηκε, αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας το κουμπί με τη δισκέτα στη γραμμή εργαλείων.
