Μπορείτε να ζητήσετε οποιαδήποτε βάση δεδομένων για να εκτελέσετε τις απαραίτητες ενέργειες με τα αποθηκευμένα δεδομένα. Ο πιο κοινός τύπος ερωτημάτων είναι η επιλογή δεδομένων. Παρουσιάζει στους χρήστες ένα συγκεκριμένο είδος πληροφοριών που ικανοποιεί δεδομένες προϋποθέσεις. Υπάρχει επίσης ένα παραμετρικό ερώτημα και ένα ερώτημα δράσης. Στη σχεσιακή πρόσβαση DBMS, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για οποιονδήποτε τύπο βάσης δεδομένων. Τα εργαλεία DBMS σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα διάφορα ερωτήματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σχεδίασης ή τον οδηγό ερωτημάτων. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα «μη αυτόματης» σύνταξης ερωτημάτων SQL.
Απαραίτητη
Εφαρμογή Microsoft Access
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας σε αυτήν. Με βάση τους υπάρχοντες πίνακες, δημιουργήστε τα απαιτούμενα αιτήματα πληροφοριών. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σχεδίασης ή τον οδηγό ερωτημάτων.
Βήμα 2
Στην ενότητα ελέγχου του παραθύρου της βάσης δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα "Ερωτήματα". Όλα τα υπάρχοντα ερωτήματα σε αυτήν τη βάση δεδομένων θα εμφανίζονται στα δεξιά, καθώς και δύο τρόποι δημιουργίας τους: "… σε λειτουργία σχεδίασης" και "… χρησιμοποιώντας τον οδηγό".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιγραφή για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα σε λειτουργία σχεδίασης. Ένα παράθυρο αυτής της λειτουργίας θα εμφανιστεί στην οθόνη, προσθέστε τους πίνακες που χρειάζεστε για το ερώτημα σε αυτό. Η υπάρχουσα σχέση μεταξύ των δεδομένων πίνακα θα εμφανιστεί στο παράθυρο σχεδίασης μετά την προσθήκη τους.
Βήμα 4
Κάντε διπλό κλικ στους πίνακες για να επιλέξετε τα πεδία των οποίων οι πληροφορίες χρειάζεστε στο ερώτημα. Τα πεδία θα εμφανιστούν στις στήλες του ερωτήματος. Ορίστε τις απαραίτητες συνθήκες και λειτουργία για την εμφάνιση πεδίων στο ίδιο μέρος. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε μια ομαδοποίηση σειρών ή μια συνάρτηση για την καταμέτρηση τιμών που έχουν επιλεγεί από τους πίνακες.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε το δημιουργημένο αίτημα εισάγοντας το όνομά του. Μια νέα γραμμή θα εμφανιστεί στο παράθυρο ερωτήματος. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ερωτήματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ για να το εκτελέσετε. Η οθόνη θα ανοίξει έναν πίνακα που περιέχει τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας.
Βήμα 6
Δημιουργήστε ένα αίτημα χρησιμοποιώντας τον οδηγό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην αντίστοιχη επιγραφή στην καρτέλα αιτήματα. Ένας οδηγός θα αρχίσει να σας καθοδηγεί. Στο πρώτο στάδιο, καθορίστε όλα τα πεδία που χρειάζεστε από τους πίνακες βάσης δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, στην αναπτυσσόμενη λίστα "Πίνακες και ερωτήματα", τοποθετήστε το απαιτούμενο όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη για να επιλέξετε τα πεδία για το ερώτημά σας.
Βήμα 7
Εάν χρειάζεστε ένα ερώτημα με μια λειτουργία σύνοψης, στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Συνοπτική". Ανοίξτε τη λειτουργία με το κουμπί "Σύνολο" και ορίστε την επιθυμητή λειτουργία στο επιλεγμένο πεδίο για να υπολογίσετε τη συνολική τιμή των δεδομένων της.
Βήμα 8
Στο τελευταίο βήμα, ονομάστε το δημιουργημένο ερώτημα με ένα όνομα που είναι μοναδικό για αυτήν τη βάση δεδομένων και ολοκληρώστε τη δημιουργία με το κουμπί "Τέλος". Στο παράθυρο του ερωτήματος θα εμφανιστεί μια νέα γραμμή με το όνομα του ερωτήματος. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό, το ερώτημα θα εκτελεστεί. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας με τα αποτελέσματα του ερωτήματος που δημιουργήθηκε.
