Πέρα από τις κλασσικές έννοιες των συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων, το Microsoft Office Access σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε πολλές ενέργειες χρήστη. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε πλήρεις εφαρμογές με αυτό. Ένα από τα εργαλεία αυτοματισμού στην Access είναι μακροεντολές.
Απαραίτητη
Πρόσβαση στο Microsoft Office
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε μια υπάρχουσα ή δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στο Microsoft Office Access. Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, πατήστε Ctrl + N ή επιλέξτε το στοιχείο "Νέο …" στο μενού "Αρχείο". Στον πίνακα "Δημιουργία αρχείου" που εμφανίζεται στο πλάι, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Νέα βάση δεδομένων …". Επιλέξτε το όνομα και τον κατάλογο για την αποθήκευση του αρχείου βάσης δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου "Νέο αρχείο βάσης δεδομένων". Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο". Για να φορτώσετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, πατήστε Ctrl + O ή επιλέξτε "Άνοιγμα …" στην ενότητα "Αρχείο" του κύριου μενού. Μεταβείτε στον απαιτούμενο κατάλογο, επιλέξτε το βασικό αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα"
Βήμα 2
Μεταβείτε στην ενότητα διαχείρισης μακροεντολών του παραθύρου της βάσης δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, αναπτύξτε την καρτέλα "Αντικείμενα" στον αριστερό πίνακα και κάντε κλικ στο κατάλληλο στοιχείο ή επιλέξτε το στοιχείο "Μακροεντολές" της ενότητας "Αντικείμενα βάσης δεδομένων" του μενού "Προβολή"
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια μακροεντολή. Επιλέξτε το στοιχείο "Μακροεντολή" στην ενότητα "Εισαγωγή" του κύριου μενού ή κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου της βάσης δεδομένων. Θα ανοίξει το παράθυρο Macro Designer
Βήμα 4
Ορίστε μια λίστα ενεργειών που θα εκτελεστούν από τη μακροεντολή. Επιλέξτε τον τύπο των ενεργειών στις αναπτυσσόμενες λίστες των στοιχείων στη στήλη "Μακροεντολή" του παραθύρου του σχεδιαστή. Ορίστε επιλογές για αυτές τις ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου που εμφανίζονται στον πίνακα ενεργειών επιχειρήματα
Βήμα 5
Αποθηκεύστε τη δημιουργημένη μακροεντολή. Πατήστε Ctrl + S ή επιλέξτε "Αποθήκευση …" από το μενού. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο OK
Βήμα 6
Ξεκινήστε να αναπτύσσετε σενάρια στη Visual Basic εάν η λειτουργικότητα της δημιουργημένης μακροεντολής δεν επαρκεί για την επίλυση των εργασιών. Πατήστε Alt + F11 ή επιλέξτε Εργαλεία, Macro, Visual Basic Editor από τα μενού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο περιβάλλοντος ανάπτυξης
Βήμα 7
Δημιουργήστε μια νέα λειτουργική μονάδα στο τρέχον έργο βάσης δεδομένων φορτωμένο στη Visual Basic Επιλέξτε Εισαγωγή και ενότητα από το μενού
Βήμα 8
Εφαρμόστε την απαιτούμενη λειτουργικότητα. Προσθέστε τον απαιτούμενο κωδικό στο παράθυρο με το κείμενο της δημιουργημένης ενότητας
Βήμα 9
Αποθηκεύστε τη λειτουργική μονάδα. Πατήστε Ctrl + S ή επιλέξτε Αποθήκευση από το μενού Αρχείο. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Εάν είναι απαραίτητο, καλέστε τις λειτουργίες της μονάδας από τη μακροεντολή.
