Σήμερα είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι για να προετοιμάσει ένα έγγραφο έπρεπε να γραφτεί, να δοθεί στον γραμματέα για εκτύπωση, στη συνέχεια να ελεγχθεί, να διορθωθεί και να επανεκτυπωθεί. Τώρα μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε έγγραφα μόνοι μας. Ωστόσο, η πληκτρολόγηση από το πληκτρολόγιο είναι κουραστική, ειδικά αν πρέπει να πληκτρολογείτε τον ίδιο τύπο φράσεων κάθε μέρα. Ωστόσο, οι προγραμματιστές του Microsoft Office μας φρόντισαν και βρήκαν μακροεντολές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι μακροεντολές είναι μίνι προγράμματα που εγγράφονται κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου και έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την εργασία σας ευκολότερη και ταχύτερη. Καταγράφουν διάφορες επιλογές μορφοποίησης, κομμάτια συχνά επαναλαμβανόμενου κειμένου και πολλά άλλα. Σε προγράμματα όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, δεν χρειάζεται να έχετε ειδικές γνώσεις, όλες οι ενέργειες είναι απλές και διαισθητικές.
Βήμα 2
Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο μενού του προγράμματος "Υπηρεσία" που χρησιμοποιείται, πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Μακροεντολή" - "Έναρξη εγγραφής". Ανοίγει το παράθυρο "Εγγραφή μακροεντολής". Στο επάνω μέρος, ορίστε το όνομα της μακροεντολής (από προεπιλογή, υπάρχει ήδη ένα όνομα, μπορείτε να το αλλάξετε ή να το αφήσετε). Παρακάτω, επιλέξτε πώς θέλετε να το εκτελέσετε. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή τα πλήκτρα πρόσβασης. Εάν επιλέξετε το κουμπί "Πάνελ", τότε μετά τη δημιουργία μιας μακροεντολής, μπορείτε να την εκτελέσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Αυτό δεν είναι πάντα βολικό, ειδικά αν υπάρχουν πολλές μακροεντολές. Είναι πολύ πιο εύκολο και πιο ξεκάθαρο να ρυθμίσετε hotkeys. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πλήκτρα", θα μεταφερθείτε σε άλλο παράθυρο όπου πρέπει να ορίσετε τον επιθυμητό συνδυασμό από το πληκτρολόγιο (για παράδειγμα, ctr + F1). Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκχώρηση". Παρακάτω μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση της μακροεντολής - για όλα τα έγγραφα (Κανονική. Κουκκίδα - από προεπιλογή) ή για αυτό το συγκεκριμένο. Τώρα κάντε κλικ στο "OK" και ξεκινήστε την εγγραφή.
Βήμα 3
Το έγγραφο θα ανοίξει και θα ανοίξει ένας μικρός πίνακας διακοπής. Έχει μόνο δύο κουμπιά - "Διακοπή" και "Παύση". Η παύση χρησιμοποιείται για προσωρινή παύση της εγγραφής. Όλες οι κινήσεις από αυτήν τη στιγμή θα καταγραφούν στη μακροεντολή. Αφού ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση, πληκτρολογώντας κείμενο ή σχέδιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή". Η εργασία για την εγγραφή της μακροεντολής ολοκληρώθηκε. Τώρα κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, απλώς πληκτρολογήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F1. Όλα όσα καταγράφηκαν στη μακροεντολή θα ενσωματωθούν αυτόματα στο κείμενο, στον πίνακα ή στην εικόνα.
Βήμα 4
Στο PowerPoint (δεν ορίζει ένα πλήκτρο πρόσβασης ή εικονίδιο), θα βρείτε τη μακροεντολή σας στο μενού "Εργαλεία" - "Μακροεντολή" - "Μακροεντολές". Εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε μια ήδη δημιουργημένη μακροεντολή, να τη διαγράψετε, να τη μετονομάσετε κ.λπ. Outlook, η Access έχει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσει μακροεντολές, αλλά αυτή η διαδικασία θα απαιτήσει κάποια γνώση της γλώσσας προγραμματισμού της Visual Basic.
