Εργάζεστε στο Microsoft Excel κάθε μέρα και κάνετε τα ίδια πράγματα; Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την καθημερινή σας εργασία καταγράφοντας μια μακροεντολή - έναν σύντομο κωδικό προγράμματος Θα αναπαράγει αυτόματα τις ενέργειές σας στο Excel όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί ή ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας. Το πλεονέκτημα των μακροεντολών είναι ότι δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τη γλώσσα προγραμματισμού και το μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να καταγράψετε όλες τις ενέργειές σας (μόνο κλικ και πλήκτρα ποντικιού) και ο κώδικας σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να επεξεργαστεί χειροκίνητα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel οποιασδήποτε έκδοσης (2003, 2007, 2010 ή 2013). Ο αριθμός και η θέση των καρτελών εργασίας στην κορδέλα εργασίας σε πρόσφατες εκδόσεις, ξεκινώντας από το Excel 2007, είναι περίπου οι ίδιες. Στην καρτέλα "Προβολή", βρείτε το στοιχείο μενού "Μακροεντολές".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Εγγραφή μακροεντολής". Θα ανοίξει το παράθυρο εγγραφής μακροεντολών. Εισαγάγετε το όνομά του, για παράδειγμα, "Πόσο απλό". Στο πεδίο Πλήκτρα συντόμευσης, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του κλειδιού, για παράδειγμα, Υ. Στη συνέχεια, η εγγεγραμμένη μακροεντολή θα εκτελεστεί όταν πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Y ταυτόχρονα.
Βήμα 3
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Αλλά τότε δεν θα μπορείτε να το εκτελέσετε σε άλλα αρχεία εάν αυτό το αρχείο δεν ανοίξει στο Excel. Όταν γράφετε στο προσωπικό σας βιβλίο μακροεντολών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του υπολογιστή σας.
Βήμα 4
Εισαγάγετε μια περιγραφή για τη μακροεντολή, ώστε να μην ξεχάσετε τι μπορεί να κάνει. Αφού πατήσετε το κουμπί "OK", θα ξεκινήσει η εγγραφή του.
Βήμα 5
Εισαγάγετε το κείμενο "Πόσο εύκολο είναι να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel!" Στο κελί A1. Διαμορφώστε το σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 6
Για να σταματήσετε την εγγραφή, επιστρέψτε στην καρτέλα Προβολή, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές και κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής.
Βήμα 7
Διαγράψτε το κελί με τη λεζάντα που δημιουργήθηκε, μεταβείτε στο μενού μακροεντολών ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου alt="Image" + F8. Επιλέξτε τη μακροεντολή AsEasy και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
Βήμα 8
Το κελί A1 θα εμφανίσει το κείμενο "Πόσο εύκολο είναι να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel!", Μορφοποιημένη σύμφωνα με το δείγμα σας. Εάν θέλετε να δημιουργηθεί το κείμενο σε οποιοδήποτε κελί που επιλέγεται από τον κέρσορα, τότε πριν από την εγγραφή, κάντε κλικ στο στοιχείο "Σχετικοί σύνδεσμοι" στο μενού "Μακροεντολές".
Βήμα 9
Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια μακροεντολή, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ή Διαγραφή. Για να αλλάξετε τον κώδικα μακροεντολής, θα ανοίξει ο επεξεργαστής (μπορείτε επίσης να τον καλέσετε με τη συντόμευση πληκτρολογίου alt="Image" + F11). Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, πρέπει να γνωρίζετε τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA).
Βήμα 10
Εάν αποφασίσετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή στο τρέχον βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να την αποθηκεύσετε σε μορφή.xlsm (Βιβλίο εργασίας Excel με υποστήριξη μακροεντολών).
Βήμα 11
Εάν στο μέλλον θέλετε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές και να τις μελετήσετε λεπτομερέστερα, θα ήταν πιο βολικό για εσάς να συνεργαστείτε με τον πίνακα προγραμματιστών. Μπορείτε να το συνδέσετε στις επιλογές του Excel στην καρτέλα "Προσαρμογή της κορδέλας".
