Οι παρουσιάσεις είναι ένα καθολικό εργαλείο για εμπόρους και σχεδιαστές, εκπαιδευτικούς και προπονητές, μηχανικούς, αναλυτές και οικονομολόγους. Η δημιουργία παρουσιάσεων ασκείται τόσο για σκοπούς εργασίας για την οπτικοποίηση ενός μεγάλου όγκου πληροφοριών, όσο και για τη δημιουργία μιας φωτεινής και πολύχρωμης ακολουθίας βίντεο από πίνακες ζωγραφικής, εικόνες, κολάζ και εκπαιδευτικές διαφάνειες για παιδιά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office PowerPoint 2003 ή 2007. Όταν εγκαθιστάτε εφαρμογές γραφείου σε οποιονδήποτε υπολογιστή, το PowerPoint περιλαμβάνεται αυτόματα στη λίστα των τυπικών προγραμμάτων του Microsoft Office. Με τη βοήθεια του Microsoft Office PowerPoint μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε παρουσίαση: απλή και σχηματική, με γραφήματα και διαγράμματα, φωτεινά και δυναμικά, γεμάτα με φωτογραφίες, στοιχεία φλας και σχεδιαστικές απολαύσεις. Όλα εξαρτώνται από την επιμονή, τη φαντασία και τον επαγγελματισμό του δημιουργού της παρουσίασης.
Βήμα 2
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας παρουσίασης, πρέπει να ξεκινήσετε το πρόγραμμα και να επιλέξετε μια διάταξη διαφάνειας. Για να το κάνετε αυτό, στην επιφάνεια εργασίας, κάντε δεξί κλικ στον ελεύθερο χώρο όπου δεν υπάρχουν αρχεία και, στη συνέχεια, από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "δημιουργία" και το επιθυμητό πρόγραμμα - "Παρουσίαση Microsoft PowerPoint".
Βήμα 3
Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε και να μετακινήσετε διαφάνειες παρουσίασης στην αριστερή στήλη. Για δημιουργία, κάντε κλικ οπουδήποτε με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "δημιουργία διαφάνειας". Για διαγραφή, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιπλέον διαφάνεια και να επιλέξετε "διαγραφή" από το μενού που εμφανίζεται. Για να μετακινηθείτε, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το slide που θέλετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, να το μετακινήσετε σε ένα νέο μέρος.
Βήμα 4
Για μια νέα διαφάνεια, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε τη διάταξη, δηλαδή περιγράψτε πού θα βρίσκεται ο τίτλος, το υλικό κειμένου, οι εικόνες, τα γραφικά και άλλα στοιχεία. Το Microsoft PowerPoint έχει ήδη προεπιλογές με παραλλαγές, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ στη δημιουργημένη διαφάνεια και επιλέξτε "διάταξη διαφανειών" από το μενού. Ελέγξτε όλες τις προτεινόμενες επιλογές από την αριστερή στήλη και επιλέξτε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στην παρουσίασή σας. Η διάταξη μπορεί να επιλεγεί τόσο για ολόκληρη την παρουσίαση στο σύνολό της, όσο και για κάθε διαφάνεια ξεχωριστά.
Βήμα 5
Με τη δυνατότητα σχεδίασης, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο σχεδίασης παρουσίασης, συνδυασμό χρωμάτων ή να ορίσετε συγκεκριμένα εφέ κίνησης. Για να εργαστείτε με αυτήν τη λειτουργικότητα, βρείτε ένα κουμπί με αυτό το όνομα στη γραμμή εργαλείων, συνήθως βρίσκεται στα δεξιά. Η βάση δεδομένων του προγράμματος περιέχει τα πιο δημοφιλή πρότυπα γενικού θέματος για σχεδιασμό παρουσίασης.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σχεδίασης μόνο σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια ή σε πολλά, τότε πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από την επιθυμητή σχεδίαση, κάντε αριστερό κλικ στο πεδίο με ένα βέλος που εμφανίζεται στο πλάι και επιλέξτε την επιλογή "εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες ".
Εάν έχετε τις ικανότητες να εργαστείτε με προγράμματα γραφικών, μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικά πρότυπα για παρουσιάσεις από τα δικά σας σχέδια, φωτογραφίες και εικόνες clipart. Για να προσθέσετε τη δική σας εικόνα ως φόντο, πρέπει να επιλέξετε "εισαγωγή" στο επάνω μενού, να βρείτε "εικόνα" σε αυτήν την καρτέλα και να επιλέξετε την επιλογή "από αρχείο". Ανεβάστε την εικόνα που θέλετε. Για να μην αποκρύπτει το κείμενο και άλλες πληροφορίες, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω του, να επιλέξετε "παραγγελία" και να το ρυθμίσετε "σε φόντο".
Βήμα 6
Για λόγους σαφήνειας, συνιστάται η παροχή μεμονωμένων διαφανειών με φωτογραφίες, υλικό βίντεο, γραφήματα και διαγράμματα. Σχεδόν οποιοδήποτε γραφικό υλικό μπορεί να χωρέσει αρμονικά στο συνολικό στυλ της παρουσίασης, ειδικά επειδή η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να ακούτε την παρουσίαση και να παρέχετε ακόμη και διαφάνειες με ξεχωριστά ηχητικά εφέ.
Βήμα 7
Για κάθε διαφάνεια με πληροφορίες κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα. Εάν προετοιμάζετε ένα έργο για μεγάλο κοινό στον τοίχο και όχι σε υπολογιστή, κάντε τη γραμματοσειρά μεγαλύτερη. Από τις τελευταίες σειρές, θα είναι δύσκολο να σχηματίσετε μια γραμματοσειρά 12-15 πόντων. Κατά κάποιο τρόπο, η εργασία με το τμήμα κειμένου μιας παρουσίασης είναι παρόμοια με τη λειτουργικότητα του Microsoft Office Word. Για σαφήνεια και καλύτερη αντίληψη των πληροφοριών, προσθέστε μια κενή γραμμή μεταξύ παραγράφων. Χρησιμοποιήστε λίστες, πίνακες, γραφήματα πιο συχνά για να κάνετε το υλικό κειμένου πιο ενδιαφέρον.
Βήμα 8
Το υλικό βίντεο και ήχου μπορεί να σας βοηθήσει να ζωντανέψετε την παρουσίασή σας, αλλά είναι σημαντικό να τη διατηρήσετε με μέτρο. Εάν πρόκειται να πείτε κάτι παράλληλα με την παρουσίαση, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε μουσική υπόκρουση. Καλύτερα να προσθέσετε ηχητικά εφέ σε μέρη όταν εμφανίζονται σημαντικές πληροφορίες ή εναλλαγή διαφανειών. Για να προσθέσετε ένα τέτοιο εφέ, πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "εισαγωγή" στο επάνω μενού και "ταινίες και ήχος" σε αυτό. Βρείτε το αρχείο που θέλετε, προσθέστε το και καθορίστε σε ποιο σημείο να το παίξετε - στο κλικ ή κατά τη φόρτωση μιας διαφάνειας. Τα βίντεο προστίθενται με τον ίδιο τρόπο.
Βήμα 9
Προσθέστε κινούμενα σχέδια κατά την αλλαγή διαφανειών, ώστε να μεταβαίνουν ομαλά το ένα στο άλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή διαφάνεια, επιλέξτε "αλλαγή διαφανειών" από το μενού που εμφανίζεται και στην αριστερή πλευρά θα εμφανιστεί μια στήλη με επιλογές μετάβασης. Εάν θέλετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες", ώστε να μην ρυθμίσετε μεμονωμένα κινούμενα σχέδια για κάθε ένα.
Βήμα 10
Όταν ολοκληρωθεί η παρουσίασή σας, ελέγξτε ότι οι διαφάνειες εμφανίζονται σωστά και η κινούμενη εικόνα παίζει. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα "προβολή" στο επάνω μενού και "αναπαραγωγή διαφανειών" σε αυτό. Ή απλώς πατήστε το κουμπί F5 στο πληκτρολόγιό σας. Όλες οι διαφάνειες θα αναπαραχθούν με την καθορισμένη σειρά, θα αντικατασταθούν μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο ή κάνοντας κλικ στο ποντίκι. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μετακινηθείτε ελεύθερα μεταξύ διαφανειών - κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε, επιλέξτε "επόμενο", "πίσω", "μεταβείτε στη διαφάνεια" και επιλέξτε το επιθυμητό. Έτσι, μπορείτε να φτάσετε γρήγορα στο σωστό μέρος, το οποίο είναι σημαντικό σε μια μακρά παρουσίαση.
