Κάθε χρήστης που εργάζεται με έγγραφα γραφείου πρέπει μερικές φορές να χρησιμοποιεί μη τυπικούς χαρακτήρες στο κείμενο. Η αναζήτηση του σωστού κουμπιού στο πληκτρολόγιο δεν έχει νόημα: πολλά σύμβολα στα πλήκτρα απλά δεν υπάρχουν. Ωστόσο, το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word παρέχει άλλες επιλογές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το em dash είναι ένα από τα σύμβολα που καθιστούν το κείμενο ευανάγνωστο. Ωστόσο, δεν είναι τόσο εύκολο να ρυθμίσετε ένα ταμπλό em χρησιμοποιώντας την είσοδο του πληκτρολογίου χωρίς πρόσθετη ρύθμιση παραμέτρων κλειδιού. Αν και σε αυτήν την περίπτωση, η λειτουργία MS Word που ονομάζεται "Αυτόματη Διόρθωση" έρχεται στη διάσωση. Η ουσία του είναι ότι μετά την εισαγωγή ορισμένων χαρακτήρων, το πρόγραμμα τους αντικαθιστά αυτόματα με άλλους, προκαθορισμένους χαρακτήρες. Έτσι, για παράδειγμα, εμφανίζονται μεγάλα γράμματα στην αρχή των προτάσεων. Το ίδιο ισχύει και για την εξόρμηση. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις προγράμματος, μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία" στο στοιχείο "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης". Θα δείτε ένα παράθυρο με διαφορετικές ρυθμίσεις λειτουργίας.
Βήμα 2
Για να χρησιμοποιήσετε μια παύλα μέσω αυτόματης διόρθωσης, εισαγάγετε το παύλα "-". Με ένα κενό μετά, γράψτε οποιαδήποτε λέξη και πατήστε ξανά το κενό. Το παύλα που εισάγετε θα μετατραπεί σε μια παύλα "-".
Βήμα 3
Μπορείτε να βάλετε μια παύλα με άλλο τρόπο. Ο επεξεργαστής Word έχει τη δυνατότητα να εισάγει διάφορους ειδικούς χαρακτήρες, οι οποίοι είναι αδύνατοι ή δύσκολο να εισαχθούν από το πληκτρολόγιο. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των διαθέσιμων συμβόλων, μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε την εντολή "Σύμβολο". Θα δείτε ένα νέο παράθυρο με πολλούς χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εισαγωγή στο έγγραφό σας. Αφού ελέγξετε τα πάντα, επιλέξτε την παύλα και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Επίσης, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Συντόμευση πληκτρολογίου …", μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό κουμπιών πληκτρολογίου, το οποίο, όταν πατηθεί, θα εισαγάγει έναν χαρακτήρα παύλας σε ένα έγγραφο που ανοίγει στο MS Word.
