Όταν σχεδιάζετε μια ποικιλία εγγράφων στο Microsoft Word, πρέπει να καταφύγετε στη μορφοποίησή τους. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος της εσοχής μιας κόκκινης γραμμής.
Γιατί οι παράγραφοι στο κείμενο
Μια παράγραφος (ή κόκκινη γραμμή) είναι ένα δομικό στοιχείο που είναι λογικά πλήρες και περιλαμβάνει ένα μικρό θέμα του κύριου κειμένου. Αυτό είναι ένα απαραίτητο στοιχείο οποιουδήποτε εγγράφου, βοηθώντας το κείμενο να μην συγχωνευθεί σε ένα ενιαίο σύνολο, αλλά να έχει μια λογικά διαμορφωμένη δομή. Από την άποψη των προγραμμάτων υπολογιστών, μια παράγραφος είναι οποιοδήποτε κείμενο που τελειώνει με το πάτημα του πλήκτρου enter.
Κανόνες για αλλαγή πλάτους παραγράφου
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε το πλάτος της εσοχής παραγράφου σε ένα έγγραφο του Word. Αρχικά, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Παράγραφος" και μετά "Πίνακας". Μπορείτε να δείτε ταυτόχρονα ότι η προεπιλεγμένη εσοχή παραγράφου είναι 1,25 εκ. Εάν η παράγραφος πρέπει να έχει διαφορετικό μέγεθος, τότε πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Τώρα η εσοχή θα είναι όπως απαιτείται. Αυτός είναι ένας τρόπος με τον οποίο η παράγραφος θα ρυθμιστεί ακριβώς στο χιλιοστό.
Ο δεύτερος τρόπος για να αλλάξετε την κόκκινη γραμμή εφαρμόζεται με το εργαλείο "χάρακα" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Ο χάρακας βρίσκεται αριστερά και πάνω, αλλά μπορεί να κρυφτεί. Για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο, κάντε αριστερό κλικ σε ένα μικρό τετράγωνο στην επάνω δεξιά γωνία - θα εμφανιστεί μια κλίμακα με τμήματα και ένας δείκτης σε αυτό.
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν δείκτη ή το ρυθμιστικό του οριζόντιου χάρακα, θα δείτε συμβουλές εργαλείων για "αριστερή εσοχή", "εσοχή" και "εσοχή πρώτης γραμμής". Χρειάζεστε την πρώτη εσοχή γραμμής για να αλλάξετε το πλάτος της παραγράφου. Διορθώστε τον κέρσορα του ποντικιού κοντά στην πρώτη γραμμή, κάντε αριστερό κλικ στο δείκτη στο επάνω μέρος, όπου εμφανίζεται η επιγραφή "εσοχή πρώτης γραμμής" και χρησιμοποιήστε τον χάρακα για να ορίσετε το επιθυμητό μέγεθος. Εάν το κείμενο έχει ήδη πληκτρολογηθεί, αλλά δεν υπάρχουν ακόμη παράγραφοι, τότε πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο εντελώς και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ξανά το ρυθμιστικό. Οι παράγραφοι του σωστού μεγέθους εμφανίζονται σε όλο το κείμενο. Είναι περισσότερο ένας οπτικός τρόπος διαμόρφωσης μιας παραγράφου, λιγότερο ακριβής από τον προηγούμενο.
Η εσοχή των παραγράφων μπορεί να είναι θετική, μηδενική (κατά την ευθυγράμμιση κειμένου στο κέντρο) και αρνητική όταν η πρώτη γραμμή προεξέχει πιο κοντά στο αριστερό άκρο του φύλλου. Οι εσοχές παραγράφου στα έγγραφα του Word μετρώνται σε εκατοστά.
Πρέπει να ξέρω
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι εσοχές παραγράφου δεν πρέπει ποτέ να γίνονται με το πλήκτρο διαστήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, η περαιτέρω μορφοποίηση θα προκαλέσει προβλήματα, καθώς οι γραμμές μπορεί να "μετακινηθούν". Η σωστή μορφοποίηση των παραγράφων θα εξοικονομήσει στη συνέχεια χρόνο κατά την αναδημιουργία του εγγράφου.
