Το Word Checker βοηθά αν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την ορθογραφία ή την τοποθέτηση κόμμα. Αλλά μερικές φορές επισημαίνονται οι σωστές λέξεις και προτάσεις ή, αντίθετα, χάνονται λάθη και τυπογραφικά λάθη. Πώς ενεργοποιείτε και διαμορφώνετε τον αυτόματο έλεγχο στο Word;
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word ή δημιουργήστε ένα νέο. Αντιγράψτε το κείμενο εκεί - θα χρειαστείτε τουλάχιστον δύο ή τρεις διαφορετικές προτάσεις για να ρυθμίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Αποθηκεύστε το έγγραφο με νέο όνομα.
Βήμα 2
Το Word από προεπιλογή ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς εισάγετε κείμενο. Τα πιθανά ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται με κόκκινη κυματιστή γραμμή και γραμματικά λάθη - το ίδιο, μόνο πράσινο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική μόνοι σας - στο επιλεγμένο τμήμα ή σε ολόκληρο το κείμενο ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το απαιτούμενο κομμάτι κειμένου και μετά από το μενού "Εργαλεία" επιλέξτε την εντολή "Ορθογραφία".
Βήμα 3
Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε τη γραμμή Επιλογές και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Ορθογραφία. Επιλέξτε το πλαίσιο - "Ελέγξτε αυτόματα τη γραμματική" και "Ελέγξτε επίσης την ορθογραφία" ή ένα από τα δύο. Δώστε προσοχή σε άλλες δυνατότητες - σημειώστε τις απαραίτητες και ελέγξτε αμέσως το κείμενό σας.
Βήμα 4
Για να μάθετε γιατί μια λέξη ή πρόταση θεωρείται εσφαλμένη, στο πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξήγηση. Μπορείτε να αλλάξετε τους κανόνες ελέγχου γραμματικής επιλέγοντας την εντολή "Επιλογές" από το μενού "Εργαλεία", την καρτέλα "Ορθογραφία". Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις", ορίστε μόνοι σας τις επιθυμητές παραμέτρους γραμματικής και στυλ.
Βήμα 5
Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο για μεγάλο χρονικό διάστημα - αποθηκεύστε και ανοίξτε για περαιτέρω εργασία, επιλέξτε τον πλήρη έλεγχο σφαλμάτων του τελικού εγγράφου. Μετά τον πλήρη έλεγχο σφαλμάτων, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ή να αναιρέσετε κάθε επιδιόρθωση.
Βήμα 6
Μπορείτε να διορθώσετε τυχόν λάθη απευθείας στο αναδυόμενο παράθυρο "Ορθογραφία". Διορθώστε το έγγραφο όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχιση στο παράθυρο ορθογραφίας.
Βήμα 7
Λάβετε υπόψη ότι εάν, ως αποτέλεσμα σφάλματος ή τυπογραφικού λάθους, λαμβάνεται μια λέξη από το ίδιο σύνολο γραμμάτων που υπάρχει στο λεξικό (για παράδειγμα, αντί για "πριόνι", γράψατε "linden" ή "summer" αντί "body", κ.λπ.), το πρόγραμμα δεν θα επισημάνει ότι αυτή η λέξη είναι λάθος.
Βήμα 8
Μέσω της εντολής "Επιλογές" του μενού "Υπηρεσία", μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένους κανόνες για τον έλεγχο των κειμένων σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" και τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής σε όλα τα πλαίσια που ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας.
