Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου που έχουν σχεδιαστεί για επαγγελματική εργασία με έγγραφα έχουν αυτόματη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου. Συνήθως, "από προεπιλογή" αυτή η λειτουργία λειτουργεί χρησιμοποιώντας τυπικά λεξικά και παραμέτρους ορθογραφικού ελέγχου. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να ρυθμίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο σε διαφορετική λειτουργία για το τρέχον έγγραφο. Είναι συχνά απαραίτητο να συνδέσετε λεξικά ελέγχου σε σπάνια θέματα ή να ορίσετε πρόσθετες επιλογές ελέγχου. Όλες αυτές οι παράμετροι μπορούν να οριστούν στις αντίστοιχες ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο κειμένου στο Microsoft Word. Στο κύριο μενού της εφαρμογής, επιλέξτε "Εργαλεία" - "Επιλογές". Θα ξεκινήσει η υπηρεσία των γενικών ρυθμίσεων του προγράμματος και όλες οι πιθανές λειτουργίες του θα εμφανιστούν σε ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ορθογραφία" σε αυτό το παράθυρο. Εδώ θα δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για προσαρμογή και πληροφορίες σχετικά με τις ενεργές ή απενεργοποιημένες λειτουργίες ορθογραφικού ελέγχου.
Βήμα 3
Στην ενότητα "Ορθογραφία", επιλέξτε τα πλαίσια ή, αντίθετα, αποεπιλέξτε τα στα στοιχεία που παρουσιάζονται όπου τα χρειάζεστε. Για να ελέγξετε αυτόματα το έγγραφό σας καθώς πληκτρολογείτε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "έλεγχος ορθογραφίας αυτόματα".
Βήμα 4
Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε θεματικά λεξικά στον ορθογραφικό έλεγχο. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα ανοιχτών ορθογραφικών ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί "Λεξικά …". Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με μια λίστα λεξικών εγκατεστημένων στην εφαρμογή. Εάν το λεξικό που χρειάζεστε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο. Καθορίστε τη διαδρομή και επιλέξτε το αρχείο που περιέχει το απαιτούμενο λεξικό. Επιλέξτε το πλαίσιο στη λίστα για το προστιθέμενο λεξικό. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK", συμπεριλάβετε τα λεξικά στην εφαρμογή ορθογραφικού ελέγχου.
Βήμα 5
Στην ενότητα "Γραμματική", επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τυχόν απαιτούμενες επιλογές ορθογραφικού ελέγχου. Επιλέξτε τον καταλληλότερο κανόνα επικύρωσης για το έγγραφό σας στην αναπτυσσόμενη λίστα Σύνολο κανόνων:
Βήμα 6
Για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν και να εφαρμόσετε τη νέα λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου στο τρέχον έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο. Το έγγραφο θα ελεγχθεί τώρα με τις καθορισμένες επιλογές ορθογραφίας.
