Η λειτουργία αφαίρεσης στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel μπορεί να εφαρμοστεί τόσο σε δύο συγκεκριμένους αριθμούς όσο και σε μεμονωμένα κελιά. Επιπλέον, είναι δυνατή η αφαίρεση των επιθυμητών τιμών από όλα τα κελιά σε μια στήλη, σειρά ή άλλη περιοχή του υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι μέρος οποιουδήποτε τύπου, ή μπορεί η ίδια να περιλαμβάνει συναρτήσεις που υπολογίζουν τις μειωμένες και αφαιρούμενες τιμές.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κελί του πίνακα στον οποίο θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα. Εάν θέλετε απλώς να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών, ενημερώστε πρώτα τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων ότι ο τύπος θα τοποθετηθεί σε αυτό το κελί. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο με το σύμβολο ίσου. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό που θα μειωθεί, βάλτε ένα μείον και πληκτρολογήστε τον αριθμό που θα αφαιρεθεί. Ολόκληρος ο δίσκος μπορεί να μοιάζει με αυτό: = 145-71. Πατώντας το πλήκτρο Enter, πείτε στο Excel ότι έχετε ολοκληρώσει την εισαγωγή του τύπου και ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων θα εμφανίσει τη διαφορά στους αριθμούς που έχουν εισαχθεί στο κελί.
Βήμα 2
Εάν είναι απαραίτητο, αντί για συγκεκριμένες τιμές, να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο ορισμένων κελιών πίνακα ως αφαιρεθέντες, μειωμένους ή και τους δύο αριθμούς, υποδείξτε αναφορές σε αυτά στον τύπο. Για παράδειγμα: = A5-B17. Οι σύνδεσμοι μπορούν να εισαχθούν από το πληκτρολόγιο ή κάνοντας κλικ στο ποντίκι στο κελί που θέλετε - το Excel θα καθορίσει τη διεύθυνσή του και θα το τοποθετήσει στον τύπο που πληκτρολογείται. Και σε αυτήν την περίπτωση, τερματίστε την είσοδο πατώντας το πλήκτρο Enter.
Βήμα 3
Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε έναν αριθμό από κάθε κελί σε μια στήλη, σειρά ή συγκεκριμένη περιοχή ενός πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον αριθμό που θα αφαιρεθεί σε ξεχωριστό κελί και αντιγράψτε τον. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος στον πίνακα - μια στήλη, μια σειρά ή ακόμα και πολλές άσχετες ομάδες κελιών. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, στο μενού περιβάλλοντος μεταβείτε στην ενότητα "Ειδική επικόλληση" και επιλέξτε το στοιχείο, το οποίο ονομάζεται επίσης "Ειδική επικόλληση". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αφαίρεση" στην ενότητα "Λειτουργία" του παραθύρου που ανοίγει και κάντε κλικ στο κουμπί OK - Το Excel θα μειώσει τις τιμές όλων των επιλεγμένων κελιών με τον αριθμό που αντιγράφηκε.
Βήμα 4
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε συναρτήσεις αντί να εισάγετε εργασίες αφαίρεσης - για παράδειγμα, όταν η αφαίρεση ή αφαίρεση πρέπει να υπολογίζεται χρησιμοποιώντας κάποιο τύπο τύπου. Δεν υπάρχει ειδική λειτουργία για αφαίρεση στο Excel, αλλά είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί το αντίθετο από αυτό - "SUM". Καλέστε τη φόρμα με τις μεταβλητές της επιλέγοντας τη γραμμή με το όνομά της στην αναπτυσσόμενη λίστα Μαθηματικά της ομάδας εντολών Function Library στην καρτέλα Τύποι. Στο πλαίσιο Number1, εισαγάγετε την τιμή που θα μειωθεί ή μια αναφορά στο κελί που το περιέχει. Στο πλαίσιο Number2, πληκτρολογήστε -1 * και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό για αφαίρεση, αναφορά κελιού ή τύπο. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε το ίδιο με τις επόμενες γραμμές - θα προστεθούν στη φόρμα καθώς συμπληρώνετε τα κενά πεδία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και το Excel θα κάνει τα υπόλοιπα.
