Εκτός από τη λειτουργία σχεδόν άμεσης προώθησης αλληλογραφίας κειμένου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται επίσης για τη μεταφορά διαφόρων αρχείων. Τα αρχεία μπορούν να είναι οποιουδήποτε είδους και το μέγεθός τους περιορίζεται μόνο από τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας αλληλογραφίας. Το άνοιγμα ενός αρχείου από το ταχυδρομείο είναι συνήθως εύκολο. Η εργασία με συνημμένα είναι ιδιαίτερα καλά οργανωμένη στην υπηρεσία GMail.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν αρχεία συνήθως επισημαίνονται στα εισερχόμενα ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Ένα εικονίδιο συνδετήρα χρησιμεύει ως οπτική ένδειξη για ένα τέτοιο γράμμα. Εάν δείτε ένα τέτοιο γράμμα στο γραμματοκιβώτιό σας, ανοίξτε το σαν ένα κανονικό γράμμα. Τα συνημμένα σε ένα γράμμα, κατά κανόνα, βρίσκονται μετά το κύριο κείμενο. Η υπηρεσία GMail, ως ένα από τα προϊόντα της Google, σχετίζεται στενά με άλλες υπηρεσίες. Επομένως, συνημμένα αρχεία κειμένου, αρχεία και αρχεία πολυμέσων μπορούν να ανοίξουν απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας διάφορες λύσεις Google. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" που βρίσκεται στην ενότητα συνημμένων.
Βήμα 2
Τα αρχεία που αποστέλλονται μέσω e-mail μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε έναν υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το γράμμα, μεταβείτε στα συνημμένα και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Λήψη". Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το κατεβάσετε. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.
Εάν επισυνάπτονται πολλά αρχεία σε ένα γράμμα ταυτόχρονα, τότε χρησιμοποιώντας το GMail μπορείτε πολύ εύκολα να τα κατεβάσετε ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Λήψη όλων" και επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε τα αρχεία. Όλα τα συνημμένα θα συλλεχθούν σε ένα αρχείο WinRar και θα ληφθούν στον υπολογιστή σας. Για μελλοντική προβολή, απλώς αποσυμπιέστε τα αρχεία.
Βήμα 3
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα email που έχει διαμορφωθεί για μια συγκεκριμένη υπηρεσία email, τότε η εργασία με συνημμένα φαίνεται λίγο διαφορετική. Για να ανοίξετε ένα αρχείο από την αλληλογραφία, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα με το εικονίδιο "Συνημμένο" και επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα συνημμένων" στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Εάν το μήνυμα περιείχε ένα αρχείο, θα ανοίξει αμέσως, αλλά εάν το μήνυμα περιείχε πολλά αρχεία, θα ανοίξει ένας φάκελος που θα περιέχει όλα αυτά.
