Η γενική μορφή PDF προορίζεται για τη μετάδοση και διανομή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή. Οι λειτουργίες της άμεσης επεξεργασίας κειμένου σε αυτήν τη μορφή είναι δύσκολες. Εάν, ωστόσο, υπάρχει ανάγκη επεξεργασίας ενός αρχείου με την επέκταση PDF, συνιστάται να το μετατρέψετε σε μορφή οποιουδήποτε προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, για παράδειγμα, στη μορφή ενός εγγράφου Microsoft Word.
Χαρακτηριστικά της μορφής PDF
Η μορφή PDF μπορεί να περιέχει στοιχεία κειμένου και αντικείμενα γραφικών (εικόνες). Μερικές φορές οι εικόνες σε ένα έγγραφο PDF είναι σαρωμένο κείμενο. Οι λεπτομέρειες κάθε εγγράφου PDF και οι εργασίες επεξεργασίας που ορίζετε καθορίζουν την επιλογή μεθόδων για τη μετατροπή ενός αρχείου PDF σε μορφή Microsoft Word (DOC).
Χρησιμοποιώντας το πρόχειρο
Αυτή η μέθοδος είναι απλή, αλλά οδηγεί στην απώλεια της αρχικής μορφοποίησης εγγράφων και στην πραγματικότητα είναι μια μη αυτόματη συναρμολόγηση ενός νέου εγγράφου. Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF που διαθέτει λειτουργίες αντιγραφής κειμένου και εικόνας. Ανοίξτε το αρχείο PDF στην προβολή. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου από ένα έγγραφο PDF και αντιγράψτε το στο πρόχειρο. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word και επικολλήστε το κείμενο από το πρόχειρο. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με εικόνες. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, αποθηκεύστε το αρχείο που προέκυψε με την επέκταση DOC. Αυτή η μέθοδος είναι μερικές φορές αρκετά επαρκής για εργασία με μικρά έγγραφα, επιπλέον, δεν απαιτεί την εγκατάσταση ακριβών προγραμμάτων στον υπολογιστή.
Εργασία με το Microsoft Word 2013 και το LibreOffice 3.3
Το Microsoft Word 2013 μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί έγγραφα PDF. Αυτό το πρόγραμμα έχει πληρωθεί, αλλά είναι βολικό να εργαστείτε σε αυτό. Αφού ανοίξετε ένα αρχείο PDF στο Microsoft Word 2013, φροντίστε να το αποθηκεύσετε αμέσως ως DOC και μόνο μετά να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Αυτό θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση του εγγράφου σας. Το Free LibreOffice 3.3 διαθέτει επίσης επέκταση εισαγωγής PDF για εργασία με αρχεία PDF και μπορεί να αποθηκεύσει ένα έγγραφο σε μορφή DOC.
Μετατροπείς PDF
Υπάρχουν πολλά προγράμματα μετατροπής για τη μετατροπή αρχείων PDF σε μορφή Microsoft Word DOC. Μεταξύ αυτών υπάρχουν και αμειβόμενα και δωρεάν, και δεν λειτουργούν όλα σωστά. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αυτήν τη μετατροπή διατηρώντας ταυτόχρονα τη μορφοποίηση, το Solid Converter PDF μπορεί να είναι ο σωστός τρόπος. Ανοίξτε το αρχείο PDF σε αυτό το πρόγραμμα και επιλέξτε "Μετατροπή σε Word" από τα εικονίδια του μενού. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο ρυθμίσεων, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε και να ξεκινήσετε τη μετατροπή. Το Solid Converter PDF είναι ενδιαφέρον επειδή διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία για την αναγνώριση σαρωμένου κειμένου.
Αναγνώριση κειμένου
Πολύ συχνά, μπορείτε να βρείτε έγγραφα PDF στα οποία οι πληροφορίες παρουσιάζονται με τη μορφή σαρωμένων σελίδων με κείμενο. Εάν το κείμενο δεν είναι χειρόγραφο ή φανταχτερό, μπορεί να αναγνωριστεί και να εξαχθεί σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ως κείμενο και όχι ως εικόνα. Το καλύτερο πρόγραμμα για αυτήν την εργασία είναι το ABBYY FineReader. Φυσικά, για την αναγνώριση κειμένου σε μια συγκεκριμένη γλώσσα, το ABBYY FineReader πρέπει να μπορεί να συνεργάζεται με τις γραμματοσειρές αυτής της γλώσσας. Φροντίστε να δώσετε προσοχή σε αυτήν την πτυχή εάν θέλετε να αγοράσετε το ABBYY FineReader
