Τα έγγραφα του Word και άλλες εφαρμογές του MS Office μπορούν να υπογραφούν με δύο τρόπους - με μια κανονική γραμματοσειρά ή με ένα αρχείο γραφικών. Ορίστε την πρώτη επιλογή εάν δεν έχετε γραφική υπογραφή.
Είναι απαραίτητο
- - φορέας ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής ·
- - κωδικός πρόσβασης στο EDS σας
- - αρχείο γραφικής υπογραφής (προαιρετικό).
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα πλήρες έγγραφο του Word, διορθωτικό και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές πριν από την αποθήκευση του εγγράφου. Πρέπει να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο οριστικό έγγραφο, γιατί μετά την υπογραφή, δεν θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία.
Βήμα 2
Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή που υποστηρίζει ψηφιακές υπογραφές. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Μενού" -> "Αρχείο" -> "Αποθήκευση ως" -> "Άλλες μορφές". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, στο πεδίο "Συγγραφείς", εισαγάγετε το όνομά σας, εάν δεν το έχετε κάνει προηγουμένως, προσθέστε λέξεις-κλειδιά στο κατάλληλο πεδίο, εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Βήμα 3
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο έγγραφο. Συνδέστε τον φορέα ψηφιακής υπογραφής στον υπολογιστή σας. Στο έγγραφο που πρόκειται να υπογραφεί, μεταβείτε στο "Εισαγωγή" -> "Γραμμή υπογραφής", στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 4
Εάν στέλνετε ένα έγγραφο για υπογραφή σε τρίτο μέρος, τότε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις υπογραφής", καθορίστε ποιος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο, άλλες απαραίτητες λεπτομέρειες του παραλήπτη. Εάν υπογράψετε τον εαυτό σας, αυτά τα πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά. Καταργήστε την επιλογή ή αφήστε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής" και κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο για την προσθήκη μιας ηλεκτρονικής υπογραφής στο τέλος του εγγράφου.
Βήμα 5
Εάν το παραγόμενο έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τρίτο μέρος, τότε μπορεί να σταλεί στον παραλήπτη για υπογραφή. Εάν υπογράψετε το έγγραφο μόνοι σας, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο υπογραφής και επιλέξτε "Υπογραφή".
Βήμα 6
Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, εισαγάγετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή επιλέξτε το αρχείο που περιέχει την γραφική υπογραφή (σύνδεσμος "επιλέξτε μια εικόνα"). Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό πιστοποιητικό EDS παρακάτω και κάντε κλικ στο "Sign".
Βήμα 7
Η κρυπτογραφική υπηρεσία θα εξετάσει το πιστοποιητικό υπογραφής στα ηλεκτρονικά μέσα και θα σας ζητήσει κωδικό πρόσβασης. Λίγα δευτερόλεπτα μετά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης, θα δημιουργήσει μια μοναδική ψηφιακή υπογραφή για το έγγραφο. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο με το όνομα του κατόχου του πιστοποιητικού και το ίδιο το έγγραφο θα αποκλειστεί.
