Το Microsoft Office Excel παρέχει δυνατότητα προστασίας δεδομένων. Μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα βιβλίο, φύλλο, κελιά, στοιχεία ελέγχου. Για να προστατέψετε ένα κελί από αλλαγές ή από την εισαγωγή λανθασμένων δεδομένων σε αυτό, πρέπει να στραφείτε στα εργαλεία του προγράμματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να προστατεύσετε ένα κελί από την εισαγωγή λανθασμένων δεδομένων, επιλέξτε το κελί που χρειάζεστε ή ένα συγκεκριμένο εύρος. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. Στην ενότητα "Εργασία με δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση δεδομένων". Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Επικύρωση τιμών εισόδου".
Βήμα 2
Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Παράμετροι" και ορίστε τον τύπο δεδομένων που επιτρέπεται να εισαχθούν στο κελί χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα στην ομάδα "Έλεγχος κατάστασης". Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε πρόσθετες παραμέτρους με τις οποίες θα αξιολογηθούν οι τιμές που εισάγονται στο κελί.
Βήμα 3
Στις καρτέλες Μήνυμα εισαγωγής και μήνυμα λάθους, μπορείτε να εισαγάγετε υποδείξεις για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν ποια μορφή επιτρέπεται να προσθέσουν δεδομένα σε κελιά και να καθορίσουν κείμενο για ειδοποίηση σχετικά με εσφαλμένες ενέργειες. Αφού πραγματοποιήσετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις, το παράθυρο "Επικύρωση των εισαγόμενων τιμών" θα κλείσει αυτόματα.
Βήμα 4
Για να προστατεύσετε το κελί από την αλλαγή, επιλέξτε το εύρος που χρειάζεστε και ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα". Στην ενότητα "Κελιά", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση". Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού περιβάλλοντος. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 5
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και ορίστε το δείκτη στο πεδίο "Προστατευμένο κελί". Εφαρμόστε τις νέες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Η προστασία των κυττάρων θα ενεργοποιηθεί μόνο εάν προστατεύεται ολόκληρο το φύλλο.
Βήμα 6
Η προστασία φύλλων είναι ενεργοποιημένη στην καρτέλα Έλεγχος. Μεταβείτε σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία φύλλου" στην ενότητα "Αλλαγές". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Τοποθετήστε δείκτες μπροστά από αυτά τα αντικείμενα που θεωρείτε κατάλληλα.
Βήμα 7
Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στη γραμμή που παρέχεται για αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα εμφανιστεί ένα επιπλέον παράθυρο, επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης που μόλις εισαγάγατε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μετά από αυτό, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε ένα κελί, το πρόγραμμα θα ειδοποιήσει τον χρήστη ότι προστατεύεται από αλλαγές.
