Όταν εργάζεστε με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, μερικές φορές εμφανίζονται σφάλματα στο σύστημα αρχείων του σκληρού δίσκου, ως αποτέλεσμα του οποίου χάθηκε μεγάλη ποσότητα κειμένου που πληκτρολογήσατε. Κανείς δεν είναι απαλλαγμένος από αυτά τα προβλήματα, επομένως συνιστάται να αντιγράφετε το δακτυλογραφημένο κείμενο στο πρόχειρο όσο το δυνατόν συχνότερα. Υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να απομνημονεύσετε ή να αφαιρέσετε τα περιεχόμενα του πρόχειρου.
Απαραίτητη
- - λέξη γραφείου της Microsoft
- - διακόπτης punto.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της αντιγραφής πληροφοριών από το πρόχειρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό πρόχειρο, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο λογισμικού για οποιαδήποτε έκδοση των λειτουργικών συστημάτων των Windows. Αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει την εκτέλεση ενεργειών μίας γραμμής, δεν υπάρχει δυνατότητα αποθήκευσης πολλών ροών αντιγραφής στο πρόχειρο. Επομένως, ένας καλός τρόπος από αυτήν την κατάσταση μπορεί να είναι η χρήση ειδικών προγραμμάτων ή το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα MS Word "Πρόχειρο".
Βήμα 2
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μέγεθος του πρόχειρου είναι περιορισμένο - το MS Word μπορεί να αποθηκεύσει μόνο 24 θραύσματα, δηλ. στο 25ο αντίγραφο, το πρώτο τμήμα θα διαγραφεί. Εάν συνεχίζετε να αντιγράφετε το ίδιο κείμενο, αυτός ο περιορισμός δεν έχει σημασία.
Βήμα 3
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόχειρο MS Word, απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C δύο φορές (αντιγραφή στο πρόχειρο). Όταν εκτελείτε τη λειτουργία της εκ νέου αντιγραφής ενός τμήματος στο πρόχειρο, το πρόγραμμα θα σας υπενθυμίσει ότι εκτελείται το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα "Πρόχειρο", το οποίο θα παρακολουθεί την κατάστασή του και θα αποθηκεύει τα αντιγραμμένα μέρη του κειμένου. Ενδέχεται να μην εμφανιστεί το πλαίσιο "Πρόχειρο" (για παράδειγμα, απενεργοποιήθηκε εκ των προτέρων), τότε η κατάσταση μπορεί να διορθωθεί με άλλο τρόπο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο επάνω μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Πρόχειρο του Office. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου που ανοίγει, θα εμφανιστεί ένα μπλοκ στο οποίο μπορείτε να δείτε όλα τα κομμάτια που αντιγράψατε. Για να αφαιρέσετε αυτό το μπλοκ και να αποτρέψετε την επακόλουθη εμφάνισή του όταν κάνετε διπλό κλικ στο Ctrl + C, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του στοιχείου "Συλλογή δεδομένων χωρίς να εμφανιστεί το πρόχειρο του Office".
Βήμα 5
Για να εισαγάγετε το επιθυμητό τμήμα στο σώμα του εγγράφου, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο στοιχείο. Μετά από αυτό το βήμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο ως αντίγραφο για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας αποθηκεύεται με ασφάλεια.
