Συχνά υπάρχουν καταστάσεις που δεν σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε εγκαίρως το επιθυμητό έγγραφο στο πρόγραμμα Microsoft Office. Μπορεί να προκληθούν από διακοπές ρεύματος, δυσλειτουργία του λειτουργικού συστήματος ή από ξεχασμό του χρήστη. Για να μην χαθεί η εργασία, είναι απαραίτητο να επαναφέρετε το έγγραφο.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - την έκδοση του Microsoft Office στην οποία δημιουργήθηκε το αρχείο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εγκαταστήστε τη δυνατότητα "Αυτόματη αποθήκευση" στο Microsoft Office εκ των προτέρων. Παρέχεται από το πρόγραμμα και σας επιτρέπει να επιστρέψετε το επιθυμητό αρχείο μέσω αντιγράφου ασφαλείας. Το πρόγραμμα εκτελείται τακτικά μετά από μια ορισμένη χρονική περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την ευκαιρία να εκτελέσετε οποιαδήποτε από τις αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις, οι οποίες για έναν ή τον άλλο λόγο δεν αποθηκεύτηκαν χειροκίνητα από εσάς.
Βήμα 2
Ρυθμίστε την "αυτόματη αποθήκευση" μια συγκεκριμένη ώρα, μετά την οποία το αρχείο θα αποθηκευτεί από μόνο του. Επιπλέον, ενεργοποιήστε την επιλογή "Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης έκδοσης εάν το αρχείο έκλεισε χωρίς αποθήκευση" στις ρυθμίσεις. Μετά τη σύνδεση και την ενεργοποίηση αυτών των λειτουργιών, εάν κλείσετε ακούσια ένα μη αποθηκευμένο αρχείο, θα μπορείτε να επαναφέρετε ένα έγγραφο (δηλαδή την τελευταία του έκδοση), το οποίο το πρόγραμμα θυμάται αυτόματα.
Βήμα 3
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα Microsoft Office όπου δεν ήταν δυνατή η αποθήκευση ενός συγκεκριμένου αρχείου. Για παράδειγμα, το Microsoft Office 2010 μπορεί να σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε την μη αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου αμέσως μετά το άνοιγμα. Οι επιλογές θα εμφανιστούν στην αριστερή πλευρά του ανοιχτού προγράμματος. Αυτό ισχύει επίσης για το Microsoft Word, και το Microsoft Power Point και το Microsoft Excel, καθώς και για άλλες εφαρμογές.
Βήμα 4
Εάν δεν είναι δυνατή η ανάκτηση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας τυπικές μεθόδους για οποιονδήποτε λόγο, χρησιμοποιήστε βοηθητικά προγράμματα, όπως Smart Data Recovery, R-STUDIO NE, κ.λπ. Για παράδειγμα, το Smart Data Recovery μετά την εγκατάσταση θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε στο μέλλον όχι μόνο αρχεία εγγράφων, αλλά και εγγραφές ήχου και βίντεο, κλιπ, αρχεία αρχείων.
