Η λύση στο πρόβλημα της ανάκτησης ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε δύο μεθόδους, ανάλογα με το εάν το έγγραφο έκλεισε κατά λάθος από τον ίδιο τον χρήστη ή συνέβη ένα απροσδόκητο τερματισμό της εφαρμογής του γραφείου.
Απαραίτητη
Microsoft Office 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν προκύψει μη αναμενόμενο κλείσιμο μιας εφαρμογής του Office που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office 2010, περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων". Μέχρι τρία αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτήν την περιοχή, τα οποία μπορούν να αποκατασταθούν από τον χρήστη.
Βήμα 2
Ανοίξτε το σύνδεσμο με το σύμβολο βέλους δίπλα στο απαιτούμενο έγγραφο στο παράθυρο ανάκτησης και καθορίστε την επιθυμητή ενέργεια: - "Άνοιγμα" - για να δείτε την τελευταία έκδοση του εγγράφου, - "Αποθήκευση ως" - για να αλλάξετε το όνομα ή την έκδοση του απαιτούμενο αρχείο - - "Διαγραφή" - για να καθαρίσετε τον κατάλογο των ανακτημένων εγγράφων. Αποθηκεύστε το ανακτημένο έγγραφο.
Βήμα 3
Εάν ο χρήστης κλείσει κατά λάθος το έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσει πρώτα, ανοίξτε το κύριο μενού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και μεταβείτε στην ενότητα "Όλα τα προγράμματα". Αναπτύξτε το Microsoft Office 2010 και εκτελέστε την εφαρμογή στην οποία δημιουργήθηκε το κλειστό αρχείο.
Βήμα 4
Καλέστε το μενού "Αρχείο" του επάνω πίνακα υπηρεσιών του επιλεγμένου παραθύρου εφαρμογής και επιλέξτε την εντολή "Πρόσφατα αρχεία". Καθορίστε ένα δευτερεύον στοιχείο: - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" - για αρχεία που δημιουργήθηκαν στο Word, - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" - για αρχεία που δημιουργήθηκαν στο Excel, - "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων" - για αρχεία που δημιουργήθηκαν στο PowerPoint.
Βήμα 5
Βρείτε το έγγραφο που θα αποκατασταθεί στον κατάλογο του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και χρησιμοποιήστε την εντολή "Άνοιγμα". Αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο χρησιμοποιώντας την εντολή "Αποθήκευση ως" στον επάνω πίνακα εξυπηρέτησης του παραθύρου εφαρμογής του γραφείου.
Βήμα 6
Μια εναλλακτική μέθοδος είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στην επιθυμητή εφαρμογή γραφείου. Μετά από αυτό, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε το στοιχείο "Πληροφορίες". Χρησιμοποιήστε την εντολή Control Version και καθορίστε μία από τις παραπάνω εντολές σύμφωνα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε. Βρείτε το απαιτούμενο έγγραφο στον κατάλογο και χρησιμοποιήστε την εντολή "Άνοιγμα". Αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο.
