Συχνά, όταν εργάζονται στο Microsoft Office, οι χρήστες, για κάποιο λόγο, ξεχνούν ή δεν έχουν χρόνο για να αποθηκεύσουν το αρχείο στο οποίο μόλις επεξεργάστηκαν και οι πληροφορίες χάνονται όταν κλείσει το μη αποθηκευμένο έγγραφο. Εάν δεν αποθηκεύσατε το αρχείο και κλείσατε το πρόγραμμα, αυτό δεν σημαίνει ότι χάθηκε όλη η εργασία σας - μπορεί να γίνει επαναφορά ενός μη αποθηκευμένου αρχείου στο Microsoft Office.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για την ανάκτηση εγγράφων, το Office παρέχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να επαναφέρετε ένα αρχείο από ένα αντίγραφο ασφαλείας που εκτελείται τακτικά σε τακτά χρονικά διαστήματα ενώ εργάζεστε σε ένα αρχείο. Κατά συνέπεια, μπορείτε να εκτελέσετε την τελευταία αυτόματη έκδοση του εγγράφου σας.
Βήμα 2
Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη εάν η παράμετρος "Αυτόματη αποθήκευση κάθε … λεπτά" έχει ρυθμιστεί στο πρόγραμμά σας. Πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή στις ρυθμίσεις "Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης αυτόματης αποθήκευσης εάν το αρχείο έκλεισε χωρίς αποθήκευση."
Βήμα 3
Ενεργοποιήστε αυτές τις λειτουργίες και στη συνέχεια, εάν κλείσετε κατά λάθος το αρχείο χωρίς αποθήκευση, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τις τελευταίες εκδόσεις του που θυμάται το πρόγραμμα.
Βήμα 4
Ανοίξτε μια εφαρμογή Microsoft Office στην οποία δεν είχατε χρόνο να αποθηκεύσετε το προηγούμενο αρχείο (για παράδειγμα, Word ή Excel) και, στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Πρόσφατα αρχεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" ή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων" από τη λίστα.
Βήμα 5
Στο Power Point, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να ανακτήσετε μη αποθηκευμένες παρουσιάσεις. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου θα δείτε τα πρόχειρα που αποθηκεύονται αυτόματα. Επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο και ανοίξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως" από το μενού.
Βήμα 6
Εναλλακτικά, μπορείτε να επαναφέρετε ένα αρχείο επιλέγοντας Λεπτομέρειες από το μενού Αρχείο και στη συνέχεια Έλεγχος έκδοσης. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί για ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων.
