Η συζήτηση για το ποια βιβλία είναι καλύτερα - το χαρτί ή το ηλεκτρονικό έχει σχεδόν τελειώσει. Σχεδόν όλοι σήμερα διαβάζουν και τα δύο. Όμως, τα βιβλία χαρτιού στη βιβλιοθήκη του σπιτιού πρέπει να οργανωθούν. Και εδώ είναι δύσκολο να γίνει χωρίς υπολογιστή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκκινήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα για τη δημιουργία και επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων, όπως το OpenOffice.org Calc, το Gnumeric ή το Microsoft Office Excel.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια "κεφαλίδα" για τον πίνακα, στον οποίο καθορίζετε τα ονόματα των στηλών. Πρέπει να έχουν ως εξής:
- σειριακός αριθμός;
- συγγραφείς του βιβλίου ·
- όνομα του βιβλίου, - το όνομα του εκδότη ·
- έτος έκδοσης ·
- είδος;
- αριθμός ραφιού
- κατά προσέγγιση θέση στο ράφι (αριστερή, μέση, δεξιά πλευρά) ·
- σειριακούς αριθμούς βιβλίων, μεταξύ των οποίων βρίσκεται στο ράφι ·
- χρώμα κάλυψης (για επιτάχυνση της αναζήτησης).
Βήμα 4
Γεμίστε τον πίνακα. Αποθηκεύετε το αρχείο περιοδικά καθώς το συμπληρώνετε.
Βήμα 5
Μαζί με την εκχώρηση σειριακού αριθμού στο βιβλίο, γράψτε αυτόν τον αριθμό σε αυτό.
Βήμα 6
Επισημάνετε τα ράφια μόνοι τους σύμφωνα με τον αριθμό τους.
Βήμα 7
Τακτοποιήστε τα βιβλία στα ράφια σύμφωνα με τον πίνακα.
Βήμα 8
Σε περίπτωση αναδιατάξεων, τροποποιήστε αμέσως τον πίνακα ανάλογα. Το περιεχόμενο της έβδομης, όγδοης και ένατης στήλης πρέπει να αλλάξει.
Βήμα 9
Για να βρείτε ένα βιβλίο, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και πατήστε ταυτόχρονα Control και F. Εισαγάγετε όσα γνωρίζετε για το βιβλίο, για παράδειγμα, το επώνυμο ενός από τους συγγραφείς, ένα κομμάτι του τίτλου κ.λπ. Θα μετακινηθείτε αυτόματα στην πρώτη γραμμή με αποτέλεσμα που ταιριάζει. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό, συνεχίστε την αναζήτησή σας.
Βήμα 10
Είναι άβολο να διατηρείτε τον πίνακα σε έντυπη μορφή. Θα πρέπει να ανατυπώνεται κάθε φορά που γίνονται αλλαγές και δεν είναι δυνατή η αυτόματη αναζήτηση.
Βήμα 11
Θυμηθείτε να δημιουργείτε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας του καταλόγου βιβλίων που δημιουργήσατε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να στείλετε το αρχείο μέσω e-mail στον εαυτό σας.
Βήμα 12
Εάν τα ράφια βρίσκονται μακριά από τον υπολογιστή σας, εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα αρχείο HTML και μεταφέρετέ το στην κινητή συσκευή σας. Θυμηθείτε να επαναλαμβάνετε αυτήν τη λειτουργία κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στον κατάλογο. Σε αντίθεση με τις περιοδικές εκτυπώσεις, δεν απαιτεί πολύ χρόνο και αναλώσιμα.
