Λόγω της απλότητάς του, η μορφή CSV χρησιμοποιείται συχνά από εφαρμογές για την αποθήκευση δεδομένων σε δομή πίνακα. Η απλότητα της μορφής καθορίζει επίσης τα μειονεκτήματά της - σε γενικές γραμμές, δεν είναι γνωστό σε ποια κωδικοποίηση τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα συγκεκριμένο αρχείο csv, ποιοι είναι οι χρησιμοποιημένοι διαχωριστές στηλών, διαχωριστικά κειμένου. Τι γίνεται όμως αν πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο csv και να δείτε τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό;
Απαραίτητη
εγκατεστημένο το Microsoft Office Access
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στο Microsoft Office Access, στην οποία οι πληροφορίες από το αρχείο CSV θα τοποθετηθούν για μελλοντική προβολή. Επιλέξτε τα στοιχεία μενού "Αρχείο" και "Νέο" και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Νέα βάση δεδομένων …" στον πίνακα που εμφανίζεται. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Νέο αρχείο βάσης δεδομένων". Επιλέξτε τον κατάλογο για αποθήκευση και το όνομα του αρχείου βάσης δεδομένων σε αυτόν. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Βήμα 2
Ξεκινήστε τη διαδικασία φόρτωσης δεδομένων από ένα αρχείο. Στο μενού, επιλέξτε τα στοιχεία "Εξωτερικά δεδομένα" και "Εισαγωγή …". Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αρχεία τύπου" του διαλόγου "Εισαγωγή" που εμφανίζεται, επιλέξτε "Αρχεία κειμένου". Μεταβείτε στον κατάλογο με το αρχείο CSV, επιλέξτε το στη λίστα καταλόγων, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Εμφανίζεται ο οδηγός "Εισαγωγή κειμένου".
Βήμα 3
Ορίστε τις ιδιότητες μορφής των δεδομένων που θα εισαχθούν από το αρχείο CSV. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. Στο παράθυρο διαλόγου "… - προδιαγραφή εισαγωγής" καθορίστε τον τύπο της μορφής πεδίου, τους χαρακτήρες των διαχωριστών πεδίου, την ώρα, την ημερομηνία, τα μέρη των δεκαδικών αριθμών, καθώς και τη μορφή ημερομηνίας, τον χαρακτήρα οριοθέτη κειμένου και την κωδικοποίηση κειμένου. Κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Καθορίστε τους κανόνες για την ερμηνεία των δεδομένων της πρώτης γραμμής του αρχείου. Στη δεύτερη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Η πρώτη γραμμή περιέχει ονόματα πεδίων", εάν είναι απαραίτητο. Πλοηγηθείτε με βάση τα περιεχόμενα της λίστας, η οποία εμφανίζει τις πρώτες γραμμές του αρχείου. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε την επιλογή "σε νέο πίνακα". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Καθορίστε τα ονόματα των στηλών και τη μορφή των δεδομένων που περιέχουν, εάν είναι απαραίτητο. Στην τέταρτη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην απαιτούμενη στήλη της λίστας στην οποία γίνεται προεπισκόπηση των περιεχομένων του αρχείου, εισαγάγετε το νέο του όνομα στο πλαίσιο κειμένου "όνομα πεδίου" και επιλέξτε μια μορφή από την αναπτυσσόμενη λίστα "τύπος δεδομένων". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 7
Ορίστε την επιλογή "μην δημιουργήσετε κλειδί". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 8
Εισαγάγετε ένα βολικό όνομα στο πεδίο "Εισαγωγή στον πίνακα". Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής.
Βήμα 9
Ανοίξτε τα δεδομένα από το αρχείο CSV. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πίνακες". Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο λίστας με το όνομα που καθορίζεται στο προηγούμενο βήμα. Ελέγξτε τα δεδομένα.
