Τα αρχεία CSV έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν δεδομένα πίνακα σε μορφή αρχείου απλού κειμένου. Για να ανοίξετε ένα τέτοιο αρχείο, δεν απαιτείται ειδικό πρόγραμμα εργασίας με πίνακες · αρκεί κάθε απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται συχνά από διάφορα είδη σεναρίων για την αποθήκευση μικρών ποσοτήτων δεδομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε τον απλούστερο επεξεργαστή κειμένου (όπως το Σημειωματάριο) για τη "μη αυτόματη" δημιουργία του αρχείου CSV. Εάν χρειάζεστε ένα αρχείο που δεν περιέχει δεδομένα, απλώς αποθηκεύστε ένα κενό έγγραφο με την επέκταση csv - για παράδειγμα, data.csv.
Βήμα 2
Διαχωρίστε τα περιεχόμενα των παρακείμενων στηλών πίνακα με κόμμα, εάν θέλετε να βάλετε ορισμένα δεδομένα πίνακα στο αρχείο. Το ίδιο το όνομα αυτής της μορφής (CSV - Comma Separated Values) μεταφράζεται από τα Αγγλικά ως "τιμές διαχωρισμένες με κόμματα". Ωστόσο, είναι πιο βολικό και ως εκ τούτου χρησιμοποιείται πιο συχνά για το διαχωρισμό των τιμών με ερωτηματικά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στις περισσότερες μη αγγλόφωνες χώρες, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείται κόμμα ως διαχωριστικό μεταξύ των ακέραιων και κλασματικών τμημάτων των πραγματικών αριθμών.
Βήμα 3
Τοποθετήστε μόνο μία σειρά δεδομένων πίνακα ανά γραμμή στο αρχείο CSV. Δηλαδή, ο τερματιστής γραμμής είναι ένας διαχωριστής γραμμής για τον πίνακα που περιέχεται σε ένα τέτοιο αρχείο.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε μόνοι σας το αρχείο CSV. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορούν να διαβάζουν και να αποθηκεύουν δεδομένα σε αυτήν τη μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή γραφείου Microsoft Excel 2007. Αφού δημιουργήσετε (ή ανοίξετε) έναν πίνακα σε αυτόν που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο CSV, κάντε κλικ στο μεγάλο, στρογγυλό κουμπί του Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας. Στο μενού που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε το κάτω μέρος - "Άλλες μορφές". Σε αυτό το στοιχείο μενού εκχωρείται ένα "πλήκτρο πρόσβασης" F12 - μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 5
Αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Αρχεία τύπου" και επιλέξτε τη γραμμή "CSV (οριοθετημένη με κόμμα)". Στη συνέχεια, στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 6
Απαντήστε καταφατικά (κουμπιά OK και Yes) στις ερωτήσεις που υποβάλλει το Excel δύο φορές πριν αποθηκεύσετε το αρχείο. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμα επεξεργασίας θα προειδοποιήσει ότι η μορφή CSV δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα μορφοποίησης κειμένου, χρήσης "βιβλίων" και "σελίδων", τύπων σε κελιά και άλλων επιλογών που είναι διαθέσιμες στις εγγενείς μορφές αυτού του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.
