Ο συνδυασμός πολλών ηλεκτρονικών εγγράφων σε ένα είναι απαραίτητος για τη δημιουργία ενός μεγάλου επιστημονικού έργου ή ενός ηλεκτρονικού εγχειριδίου ή μεθοδολογικού εγχειριδίου. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους: δημιουργία ενός αρχείου ή ενός κύριου εγγράφου και πολλών υφισταμένων.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα MS Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συλλέξτε πολλά έγγραφα του Word που θέλετε να συνδυάσετε σε ένα αρχείο *.doc σε έναν φάκελο για να διευκολύνετε αυτήν τη διαδικασία. Η κόλληση εγγράφων στο Word είναι εύκολη, αλλά πρέπει να γνωρίζετε μερικές πρακτικές συμβουλές για να το κάνετε. Ο ευκολότερος τρόπος να κολλήσετε τα έγγραφα του Word σε ένα είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Αυτό είναι άβολο και μάλλον μονότονο, και η μορφοποίηση μπορεί να σπάσει.
Βήμα 2
Συνδυάστε έγγραφα στο Word χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μέθοδο. Δημιουργήστε πρώτα τη δομή του κύριου εγγράφου σας, αφήστε τη σελίδα για να εισαγάγετε το περιεχόμενο. Στην επόμενη σελίδα, εισαγάγετε τον τίτλο του πρώτου μέρους του εγγράφου, μπορεί να είναι ένα κεφάλαιο ή μια ενότητα.
Βήμα 3
Διαχωρίστε τμήματα του εγγράφου με διαλείμματα, τότε κάθε νέο κεφάλαιο θα ξεκινήσει σε μια νέα σελίδα και όχι μετά το κείμενο του προηγούμενου κεφαλαίου. Τα διαλείμματα θα δώσουν στο έγγραφό σας μια πιο επαγγελματική και τελική εμφάνιση Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κεφαλαίου, επιλέξτε το μενού "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, "Διακοπή", στο παράθυρο που ανοίγει, ρυθμίστε το διακόπτη σε "Νέα ενότητα από την επόμενη σελίδα" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή για να προσθέσετε το κείμενο για την επόμενη ενότητα, επιλέξτε Αρχείο. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου", εντοπίζοντας και επιλέξτε το αρχείο που περιέχει το κείμενο του κεφαλαίου. Επικολλήστε τα υπόλοιπα αρχεία με τον ίδιο τρόπο για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα μόνο έγγραφο. Εάν υπήρχαν κεφαλίδες και υποσέλιδα στα αρχικά αρχεία, τότε θα μεταφερθούν επίσης στο κύριο αρχείο χωρίς αλλαγές.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε στυλ για να ορίσετε συνεπή μορφοποίηση σε όλο το έγγραφό σας. Για εύκολη πλοήγηση στις ενότητες του κειμένου σας, εφαρμόστε το στυλ "Επικεφαλίδα 1" στους τίτλους των κεφαλαίων / ενοτήτων και "Κεφαλίδα 2/3" για τις ενότητες / παραγράφους.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή του κειμένου ("Εισαγωγή" - "Πίνακας περιεχομένων και ευρετήρια"). Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένας πίνακας περιεχομένων στην πρώτη σελίδα, που δημιουργήθηκε από υπερσυνδέσμους σε σελίδες με κεφάλαια. Για να μεταβείτε στην ενότητα που θέλετε, απλώς κάντε κλικ στο όνομά του, κρατώντας πατημένο το Ctrl.
