Εργαζόμενοι συνεχώς στον υπολογιστή, δημιουργώντας διάφορα αρχεία και έγγραφα, ξαφνικά παρατηρήσατε ότι η μνήμη είναι πρακτικά φορτωμένη και οι πληροφορίες που σύντομα δεν θα έχετε πουθενά. Αλλά μην πάτε στο κατάστημα για να αγοράσετε έναν νέο υπολογιστή. Μπορείτε απλά να οργανώσετε την αποθήκευση αρχείων σε εξωτερικά μέσα, τα οποία περιλαμβάνουν δίσκους και μέσα USB, που ονομάζονται απλά μονάδες flash.
Απαραίτητη
υπολογιστή
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να οργανώσετε την αποθήκευση των αρχείων σας, πρέπει πρώτα να τα οργανώσετε. Οργανώστε αρχεία και έγγραφα σε φακέλους. Οι φάκελοι μπορούν να ταξινομηθούν κατά ημερομηνία δημιουργίας, αρχείο ή τύπο εγγράφου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε τιμολόγια σε έναν φάκελο, συμβόλαια σε άλλο. Εσείς οι ίδιοι θα καθορίσετε πώς είναι πιο βολικό για εσάς να εισάγετε τα πάντα στο σύστημα. Αυτή είναι η βέλτιστη προσέγγιση για την επίλυση αυτού του προβλήματος, οπότε προσπαθήστε να το λάβετε σοβαρά υπόψη.
Βήμα 2
Αγοράστε πολλούς δίσκους από το κατάστημα. Τοποθετήστε το δίσκο στη μονάδα. Όταν ξεκινήσει, αντιγράψτε τους φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, μέσω του "Ο υπολογιστής μου" ανοίξτε το παράθυρο του δίσκου. Στη γραμμή εργασιών, βρείτε την εντολή "Burn" και κάντε κλικ σε αυτήν.
Βήμα 3
Αντί να αντιγράψετε τα αρχεία, μπορείτε να τα στείλετε στο δίσκο. Επίσης, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο ή αρχείο. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή "Αποστολή". Θα δείτε μια λίστα όπου μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας. Κάντε κλικ στο "DWD RW Drive E". Τα αρχεία θα σταλούν στο δίσκο. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση". Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το όνομα του δίσκου μπορεί να συμβολιστεί με διαφορετικό γράμμα, καθώς όλα εμφανίζονται διαφορετικά στους υπολογιστές.
Βήμα 4
Είναι ακόμη πιο εύκολο να οργανώσετε την αποθήκευση αρχείων σε μια μονάδα flash USB. Για να το κάνετε αυτό, συνδέστε το σε μια θύρα USB. Στη συνέχεια, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, στείλτε αρχεία, φακέλους ή έγγραφα επιλέγοντας "Αφαιρούμενα μέσα" από το μενού. Και αυτό είναι, δεν χρειάζεται να πατήσετε τίποτα άλλο. Μια μονάδα flash είναι επίσης βολική, καθώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό πληροφοριών σε αυτήν, να την προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης από ανεπιθύμητα μάτια. Καταλαμβάνει λίγο χώρο, ώστε να μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε ένα συρτάρι.
Βήμα 5
Μπορείτε να αγοράσετε μια εξωτερική μονάδα USB με χωρητικότητα μνήμης 250 GB ή περισσότερο. Μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες από τον υπολογιστή σας σε αυτό, καθώς και να κάνετε πολλά αντίγραφα ασφαλείας.
