Βλάβες στον υπολογιστή, υπερτάσεις ρεύματος, διακοπές ρεύματος έκτακτης ανάγκης - όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν στο γεγονός ότι τα δεδομένα των ηλεκτρονικών εγγράφων θα χαθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, ορισμένες εφαρμογές παρέχουν τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης αρχείων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η επιλογή αυτόματης αποθήκευσης είναι διαθέσιμη στις εφαρμογές του Microsoft Office. Στο Word και στο Excel, ενεργοποιείται με παρόμοιο τρόπο, με μικρές διαφορές μόνο στα ονόματα των επιλογών. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ξεκινήστε το Microsoft Word. Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office. Στο κάτω μέρος του αναπτυγμένου μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές λέξεων. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 2
Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, επιλέξτε την ενότητα "Αποθήκευση" κάνοντας κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στο πεδίο "Αποθήκευση εγγράφων", βρείτε την επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση κάθε" και επισημάνετε την με ένα δείκτη. Ένα παράθυρο για την εισαγωγή τιμών βρίσκεται απέναντι από αυτήν την επιλογή. Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα βέλη ή πλήκτρα στο πληκτρολόγιο για να καθορίσετε τον απαιτούμενο αριθμό λεπτών (το προεπιλεγμένο διάστημα είναι 10 λεπτά, αλλά αυτό δεν είναι πάντα βολικό). Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος του παραθύρου ή πατήστε Enter για να αποθηκεύσετε τις νέες παραμέτρους.
Βήμα 3
Η αυτόματη αποθήκευση αρχείων παρέχεται επίσης σε ορισμένους επεξεργαστές γραφικών, για παράδειγμα, στο Adobe Photoshop, ξεκινώντας από την έκδοση CS6. Για να το ενεργοποιήσετε, ξεκινήστε τον επεξεργαστή και επιλέξτε Επεξεργασία από τη γραμμή μενού. Στο υπομενού, κάντε αριστερό κλικ στο στοιχείο "Προτιμήσεις" και μετά - "Διαχείριση αρχείων" (Επεξεργασία - Προτιμήσεις - Διαχείριση αρχείων). Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 4
Στο πλαίσιο Συμβατότητα αρχείου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αυτόματη αποθήκευση πληροφοριών ανάκτησης. Στο παράθυρο τιμών, ορίστε το κατάλληλο χρονικό διάστημα επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα (5 λεπτά, 10 λεπτά, 15 λεπτά, 30 λεπτά και 1 ώρα). Εφαρμόστε τις νέες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
