Κάθε φύλλο στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel περιέχει μια περιοχή εργασίας για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Η συλλογή των φύλλων αποτελεί ένα βιβλίο, το οποίο είναι αποθηκευμένο σε ένα αρχείο. Κάθε αρχείο μπορεί να περιέχει από ένα έως 255 φύλλα εγγράφων. Το φύλλο του βιβλίου είναι ένα απολύτως ανεξάρτητο μέρος του εγγράφου και σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες, να το επεξεργαστείτε και να το επεξεργαστείτε, αλλά, παρά το γεγονός αυτό, δεν παρέχεται η επιλογή αποθήκευσης του φύλλου ξεχωριστά από το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα φύλλο υπολογιστικού φύλλου σε ξεχωριστό έγγραφο και αποθηκεύστε το ως βιβλίο εργασίας, το οποίο αποτελείται από ένα μόνο από αυτό το φύλλο, εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μόνο ένα φύλλο πολλών. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων και φορτώστε σε αυτό ένα βιβλίο που περιέχει, μεταξύ άλλων, το φύλλο που σας ενδιαφέρει. Ο διάλογος για αναζήτηση και άνοιγμα ενός αρχείου στο Microsoft Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + o, η οποία είναι τυπική για τη συντριπτική πλειονότητα των εφαρμογών.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που χρειάζεστε στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου υπολογιστικού φύλλου. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Μετακίνηση / Αντιγραφή …" και το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα μικρό παράθυρο με τρία στοιχεία ελέγχου. Στην επάνω (αναπτυσσόμενη λίστα), επιλέξτε "νέο βιβλίο". Μετά από αυτό, η λίστα των φύλλων στο παρακάτω παράθυρο θα διαγραφεί, οπότε δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε τίποτα σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου" για να διατηρήσετε το αρχικό φύλλο επιλεγμένο σε ξεχωριστό έγγραφο σε αυτό το βιβλίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και το Microsoft Excel θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο που θα περιέχει μόνο ένα αντίγραφο του ενός φύλλου που επιλέξατε. Το πρόγραμμα θα κάνει το νέο παράθυρο βιβλίου το ενεργό έγγραφο.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το νέο βιβλίο. Μπορείτε να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου για την αποθήκευση του εγγράφου πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + s ή επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο στο μενού που ανοίγει κάνοντας κλικ στο μεγάλο στρογγυλό κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.
