Το καθήκον της μετατροπής ενός πίνακα που δημιουργήθηκε στην εφαρμογή Excel σε ένα έγγραφο κειμένου συχνά προκύπτει ενώπιον του χρήστη της σουίτας γραφείου του Microsoft Word. Η λύση στο πρόβλημα δεν συνεπάγεται ικανότητες πειρατείας ή χρήση πρόσθετου λογισμικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να ανοίξετε το κύριο μενού του λειτουργικού συστήματος των Windows και ανοίξτε την ενότητα "Όλα τα προγράμματα" για να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία μετατροπής του επιλεγμένου πίνακα σε μορφή εγγράφου κειμένου.
Βήμα 2
Αναπτύξτε το Microsoft Office και ξεκινήστε το Excel και το Word.
Βήμα 3
Ανοίξτε τον πίνακα που πρόκειται να μετατραπεί στο Excel και επιλέξτε το επιθυμητό μέρος ή ολόκληρο τον πίνακα.
Βήμα 4
Αναπτύξτε το μενού Πίνακας στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής και επιλέξτε την εντολή Μετατροπή (για έκδοση του Microsoft Word 2003).
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Πίνακας σε κείμενο" στο αναπτυσσόμενο μενού και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο διαχωριστή που θέλετε στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει. Πρέπει να θυμόμαστε ότι όταν ορίζετε την επιλογή "Σημείο παραγράφου", τα δεδομένα του πίνακα μετατροπής θα διαχωρίζονται με παραγράφους και η επιλογή "Σήμανση καρτέλας" θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε τον πίνακα σε μία ενότητα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το παύλα όταν κάνετε την επιλογή "Άλλο".
Βήμα 6
Επιβεβαιώστε την εφαρμογή των επιλεγμένων αλλαγών κάνοντας κλικ στο OK (για το Microsoft Office έκδοση 2003).
Βήμα 7
Επιλέξτε τις σειρές του απαιτούμενου πίνακα για μετατροπή σε μορφή κειμένου ή ολόκληρο τον πίνακα και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού (για την έκδοση Microsoft Office 2007).
Βήμα 8
Επιλέξτε το στοιχείο "Διάταξη" και επιλέξτε την εντολή "Δεδομένα" από το αναπτυγμένο υπομενού.
Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Μετατροπή σε κείμενο" και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο διαχωριστή που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει. Επιβεβαιώστε την εφαρμογή των επιλεγμένων αλλαγών κάνοντας κλικ στο κουμπί OK (για το Microsoft Word έκδοση 2007).
Βήμα 10
Επιλέξτε τον επιλεγμένο πίνακα και κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου του Excel 2010.
Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε την εντολή Αντιγραφή για να αποθηκεύσετε τον πίνακα στο πρόχειρο και να μεταβείτε στο Word.
Βήμα 12
Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφο κειμένου που δημιουργείτε και ανοίξτε το μενού Επεξεργασία στην επάνω γραμμή εργαλείων του Word 2010.
Βήμα 13
Επιλέξτε "Επικόλληση ειδικού" και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Microsoft Excel Sheet (Object)".
Βήμα 14
Επιβεβαιώστε την εφαρμογή των επιλεγμένων αλλαγών κάνοντας κλικ στο OK (για το Microsoft Office έκδοση 2010).
