Το λογισμικό Microsoft Office παρέχει στους χρήστες άφθονες ευκαιρίες και μια απλή και διαισθητική διεπαφή καθιστά την εργασία με τις εφαρμογές της εύκολη και ευχάριστη.
Χαρακτηριστικά του Excel
Η εφαρμογή λογισμικού Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών: δημιουργία υπολογιστικών φύλλων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας, υπολογισμός δεδομένων, συναρτήσεις σχεδιασμού, μαθηματικά μοντέλα, εργασία με βάσεις δεδομένων και άλλα μαθηματικά, λογικά και οικονομικά εργαλεία. Ένας απλός χρήστης δεν χρειάζεται να κυριαρχήσει όλες τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος, αλλά θα είναι χρήσιμο για όλους να κυριαρχήσουν τις βασικές του λειτουργίες. Δυστυχώς, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο για τους αρχάριους να προσθέσουν απλά φύλλα σε ένα βιβλίο ή να τα μετονομάσουν.
Πώς να μετονομάσετε φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας
Εκτός από τα τυπικά ονόματα, σε φύλλα ενός βιβλίου εργασίας στο Excel μπορούν να δοθούν διαφορετικά ονόματα σε οποιαδήποτε γλώσσα. Δεν είναι δύσκολο να το κάνετε αυτό, το πρόγραμμα παρέχει διάφορους τρόπους για αυτό, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά.
Στην επιφάνεια εργασίας σε ένα ανοιχτό βιβλίο, πρέπει να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συντόμευση του φύλλου που θέλετε και κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί. Η ετικέτα θα αλλάξει την εμφάνισή της και ο χρήστης θα μπορεί να εισάγει τα απαιτούμενα δεδομένα σε αυτήν. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε πολύ μεγάλα ονόματα - το μέγεθός τους δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 32 χαρακτήρες. Για να ολοκληρώσετε την ενέργεια, επιβεβαιώστε την κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter.
Μια άλλη δυνατότητα: στο ανοιχτό παράθυρο του βιβλίου, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα του απαιτούμενου φύλλου με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε "Μετονομασία" στο μενού περιβάλλοντος και αλλάξτε το όνομα. Περαιτέρω ενέργειες είναι παρόμοιες με αυτές που περιγράφονται στην προηγούμενη παράγραφο.
Η πιο περίπλοκη μέθοδος μετονομασίας έχει επίσης δικαίωμα ύπαρξης. Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στο φύλλο που θέλετε να μετονομάσετε. Στη γραμμή εργαλείων στο νέο παράθυρο φύλλου, πρέπει να βρείτε το στοιχείο μενού "Home", επιλέξτε το υπο-στοιχείο "Cell" και μετά - "Format". Επιλέξτε "Μετονομασία" από το αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος, εισαγάγετε το όνομα και επιβεβαιώστε την καταχώριση.
Στα Microsoft Office 7 και Microsoft Office 10, το αρχικό μενού βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίας του Excel και έχει στυλ ως εικονίδιο της Microsoft. Μερικές φορές είναι αυτή η περίσταση που παραπλανά τους χρήστες, καθώς σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office αυτή η καρτέλα ήταν διακοσμημένη με διαφορετικό τρόπο.
Πώς να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε, να μετακινήσετε και να αντιγράψετε φύλλα βιβλίων στο πρόγραμμα. Για να δημιουργήσετε ένα επιπλέον φύλλο, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στον πίνακα στον οποίο εμφανίζονται τα φύλλα (θα εμφανιστεί η συμβουλή εργαλείου "Δημιουργία φύλλου") και κάντε αριστερό κλικ. Για να μετακινήσετε ένα φύλλο, πρέπει να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συντόμευσή του και, μετακινώντας το οριζόντια, μετακινήστε το σε μια νέα θέση. Για αντιγραφή, πρέπει ταυτόχρονα να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl.
