Ένας πίνακας που δημιουργείται στο Excel μπορεί συχνά να υπερβαίνει το μέγεθος ενός φύλλου χαρτιού Α4. Ωστόσο, μπορείτε να διαμορφώσετε ρυθμίσεις σε αυτό το πρόγραμμα για να εκτυπώσετε έναν μεγάλο πίνακα σε ένα φύλλο.
Για να προσαρμόσετε τον πίνακα σε ένα φύλλο, μπορείτε να μειώσετε τη γραμματοσειρά στα κελιά και να μειώσετε το πλάτος των στηλών. Αλλά αυτό είναι πολύ κουραστικό και δεν είναι απολύτως σωστό, διότι όταν αλλάζουν δεδομένα, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία. Μια πιο έξυπνη επιλογή είναι να ορίσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις εκτύπωσης ή να αλλάξετε ελαφρώς τις ρυθμίσεις φύλλου.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι στο Excel, μπορείτε να μειώσετε την κλίμακα μόνο σε ένα ορισμένο όριο - αυτό είναι το 10% του πραγματικού μεγέθους. Δηλαδή, εάν ο πίνακας σας έχει, για παράδειγμα, 5000 ή 10000 σειρές, τότε θα είναι φυσικά αδύνατο να το εκτυπώσετε σε ένα φύλλο.
1 τρόπος
Στο Microsoft Excel 2010 και μεταγενέστερη έκδοση, η εκτύπωση διαμορφώνεται ως εξής:
1. Πρέπει να ξεκινήσετε το παράθυρο εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl" + "P" ή επιλέξτε "Αρχείο" -> "Εκτύπωση" στο κύριο μενού του προγράμματος.
2. Στην ενότητα "Ρυθμίσεις" υπάρχει ένα πεδίο με επιλογή κλιμάκωσης. Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε "Fit sheet on one page".
Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα φύλλο. Στο παράθυρο προεπισκόπησης, μπορείτε να δείτε πώς το πρόγραμμα σμικρύνει αυτόματα τον πίνακα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή.
2 δρόμων
Εάν το μέγεθος του πίνακα είναι μόνο ελαφρώς μεγαλύτερο από το μέγεθος του φύλλου, τότε μπορείτε να προσπαθήσετε να αλλάξετε το μέγεθος των περιθωρίων.
Στο παράθυρο εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις τυπικές παραμέτρους (κανονικά περιθώρια, μεγάλα περιθώρια, στενά περιθώρια) ή μπορείτε να εισαγάγετε τις δικές σας τιμές.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία για να εισαγάγετε τις τιμές σας. Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος και των 4 πεδίων στο ελάχιστο.
Αφού καθορίσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "OK".
3 τρόπος
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Προβολή" -> "Λειτουργία σελίδας".
Θα δείτε κατακόρυφες μπλε γραμμές που είναι όρια σελίδας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Για να εκτυπώσετε και τις δύο σελίδες μαζί, πρέπει να σύρετε την μπλε διακεκομμένη γραμμή προς τα δεξιά, μέχρι το τέλος.
Ως αποτέλεσμα, η επιγραφή "Σελίδα 1" θα παραμείνει και η επιγραφή "Σελίδα 2" θα εξαφανιστεί. Αυτό σημαίνει ότι ολόκληρος ο πίνακας θα τοποθετηθεί σε ένα φύλλο.
