Μερικές φορές οι χρήστες του MS Word έχουν ερωτήσεις σχετικά με ένα κενό φύλλο που εμφανίζεται κατά λάθος στο σώμα ενός εγγράφου. Ένα κενό φύλλο μπορεί να καταστρέψει ολόκληρη την εργασία εάν εκτυπωθεί και στις δύο πλευρές. Επομένως, είναι απαραίτητο να εξαιρέσετε αυτό το φύλλο πριν από την εκτύπωση.
Είναι απαραίτητο
Λογισμικό Microsoft Office Word 2003
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να προσδιορίσετε τους λόγους εμφάνισης ενός κενού φύλλου, πρέπει να εξετάσετε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ σε ένα ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων "Τυπική", η οποία βρίσκεται δίπλα στα κουμπιά "Περίγραμμα εγγράφου" και "Πίνακας σχεδίασης". Εάν αυτός ο πίνακας δεν εμφανίζεται στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας σας, κάντε κλικ στο επάνω μενού "Προβολή", επιλέξτε την εντολή "Γραμμές εργαλείων" και επιλέξτε το πλαίσιο "Τυπικό".
Βήμα 2
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, πολλές κουκκίδες και άλλοι χαρακτήρες θα εμφανιστούν στο έγγραφό σας. Σε αυτήν τη λειτουργία προβολής, μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε επιπλέον κενά και να πατήσετε το κουμπί Enter. Πρέπει να επεξεργαστείτε ολόκληρο το έγγραφο με αυτόν τον τρόπο, με αποτέλεσμα να δείτε μείωση σε όλο το κείμενο κατά πολλές γραμμές. Εάν το κείμενο είναι μεγάλο, μπορεί να μειωθεί ακόμη και με μια παράγραφο.
Βήμα 3
Ελέγξτε προσεκτικά κάθε σελίδα, μόλις δείτε την επιγραφή "Διακοπή σελίδας" με μεγάλο αριθμό κουκκίδων, μη διστάσετε να διαγράψετε αυτό το στοιχείο. Πιθανότατα, αυτό το στοιχείο προκάλεσε τη μεταφορά κενών χαρακτήρων στη νέα σελίδα.
Βήμα 4
Εάν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να καταργήσετε ορισμένους από τους χαρακτήρες ή το "Page Break", πρέπει να κάνετε τα εξής: δοκιμάστε όλες τις δυνατότητες για να καταργήσετε αυτήν την τιμή. Μπορείτε να διαγράψετε ορισμένους περιττούς χαρακτήρες όχι μόνο πατώντας το πλήκτρο Delete, αλλά και χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + X (περικοπή), καθώς και το πλήκτρο Backspace και το συνδυασμό Ctrl + Backspace (διαγραφή λέξης).
Βήμα 5
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όλες οι παραπάνω μέθοδοι για την αφαίρεση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων δεν βοηθούν. Δοκιμάστε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας σε λειτουργία εγγράφου Ιστού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πάνω μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Web Document". Θυμηθείτε να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής σε διάταξη σελίδας αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας.
