Η μορφή dbf χρησιμοποιείται συχνά ως μία από τις μεθόδους αποθήκευσης πληροφοριών πίνακα, διαφόρων στατιστικών, βάσεων δεδομένων κ.λπ. Σήμερα, η χρήση αρχείων αυτής της μορφής είναι σπάνια λόγω της απαξίωσης της μορφής.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα MS Office Excel ή το αναλογικό Open Office
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Office Word εάν έχετε ένα στον υπολογιστή σας, εάν όχι, κατεβάστε το και χρησιμοποιήστε τη δοκιμαστική έκδοση. Χρησιμοποιώντας το μενού "Αρχείο", επιλέξτε το έγγραφο που χρειάζεστε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης αρχείων.
Βήμα 2
Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε το έγγραφο στο πρόγραμμα, πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές και μεταβείτε στην καρτέλα στην πρώτη σελίδα. Αποθηκεύστε χρησιμοποιώντας το μενού "Αρχείο", καθορίζοντας τη μορφή dbf στην επέκταση χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να επιλέξετε dbf-3, το οποίο είναι αναγνώσιμο από τα περισσότερα προγράμματα.
Βήμα 3
Μεταβείτε στην καρτέλα στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου και επαναλάβετε την ίδια ενέργεια. Λάβετε υπόψη ότι είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε όλες τις σελίδες ενός εγγράφου στην ίδια μορφή. Δεν υπάρχει πλήρης αποθήκευση του εγγράφου ως αρχείο dbf, το οποίο εξηγεί εν μέρει το γεγονός ότι η άδεια είναι παλιά.
Βήμα 4
Για να ανοίξετε ένα αρχείο αυτής της μορφής στο μέλλον, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Άνοιγμα με.." στο μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Microsoft Office Excel ή οποιοδήποτε άλλο ανάλογο εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας από τη λίστα προγραμμάτων. Σημειώστε ότι η ανάγνωση είναι επίσης διαθέσιμη για άλλα προγράμματα, ειδικά εάν έχει οριστεί η επέκταση dbf-3.
Βήμα 5
Σημειώστε τις μορφές αρχείων παρόμοιες με το Data Base File για εργασία με βάσεις δεδομένων. Είναι πιο βελτιστοποιημένες για βασικές λειτουργίες, ευέλικτες για χρήση από τα περισσότερα προγράμματα και έχουν λιγότερα δευτερεύοντα ελαττώματα, όπως προβλήματα κωδικοποίησης που είναι κοινά στο dbf. Επίσης, τα πλεονεκτήματά τους είναι ότι απλά δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρόνο δημιουργώντας ένα ξεχωριστό αρχείο από κάθε σελίδα του εγγράφου και στη συνέχεια αφιερώστε χρόνο αναζητώντας το επιθυμητό μεταξύ του σωρού των δεδομένων.
