Όλα τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν σε αρχεία διαφορετικών μορφών: doc, rtf, txt. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, οποιαδήποτε μορφή απαιτεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Για τους χρήστες του Διαδικτύου, επί του παρόντος υπάρχει μια κοινή μορφή που μπορεί να διαβάσει κάθε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, και είναι το PDF.
Απαραίτητη
- Λογισμικό:
- - ABBYY PDF Transformer.
- - Μετατροπή εγγράφου σε PDF για Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σχεδόν οποιοδήποτε κείμενο και αρχείο γραφικών μπορούν να μετατραπούν σε έγγραφο pdf, γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα. Από τα πιο διάσημα προγράμματα, μπορούμε να προτείνουμε το επαγγελματικό πρόγραμμα Adobe Acrobat. Το μόνο μειονέκτημα αυτού του προγράμματος είναι η υψηλή τιμή του προϊόντος, εάν δεν σκοπεύετε να εργαστείτε επαγγελματικά στον τομέα της δημιουργίας εγγράφων pdf, αυτό το πρόγραμμα θα πρέπει να εγκαταλειφθεί.
Βήμα 2
Αν θέλετε ένα εύχρηστο πρόγραμμα, μπορείτε να δοκιμάσετε το ABBYY PDF Transformer. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα σας επιτρέπει να μετατρέψετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο σε μορφή pdf. Τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν αμφίδρομη μετατροπή εγγράφων, τόσο σε μορφή pdf όσο και αντίστροφα.
Βήμα 3
Για να εργαστείτε με αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να εγκαταστήσετε το πακέτο λογισμικού του Microsoft Office, το ABBYY PDF Transformer ενσωματώνει τον πίνακα του στο MS Word. Η λειτουργία μετατροπής σε αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά απλή: επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφο που πρόκειται να μετατραπεί σε pdf και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία PDF" ή "Μετατροπή PDF" στη γραμμή εργαλείων του MS Word.
Βήμα 4
Μεταξύ άλλων προγραμμάτων μετατροπής, μπορούμε να επισημάνουμε το βοηθητικό πρόγραμμα Μετατροπή εγγράφου σε PDF για Word. Η αρχή της λειτουργίας αυτού του προγράμματος είναι ίδια με αυτή του ABBYY PDF Transformer (ενσωματώνει τη γραμμή εργαλείων του στο MS Word). Το σαφές πλεονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι η δωρεάν λήψη του βοηθητικού προγράμματος για τη μετατροπή εγγράφων σε μορφή PDF. Αλλά αυτό το πρόγραμμα έχει τα μειονεκτήματά του: μπορεί να εκτελεστεί μόνο 30 φορές, όπως πολλά άλλα προγράμματα που δεν διανέμονται δωρεάν.
Βήμα 5
Αξίζει να σημειωθεί ότι κάποτε η Microsoft κυκλοφόρησε ένα πρόγραμμα μετατροπής εγγράφων doc και xls σε pdf ως ενημερώσεις στο Microsoft Office. Οι πληροφορίες σχετικά με την κυκλοφορία ενός τέτοιου προγράμματος προκάλεσαν πολύ θόρυβο στη Microsoft, tk. Η Adobe δεν του άρεσε. Ως αποτέλεσμα, αυτό το πρόγραμμα αποκλείστηκε εντελώς από το πακέτο της Microsoft, αλλά από τον επίσημο ιστότοπο της εταιρείας μπορείτε να κατεβάσετε μια προσθήκη που υποστηρίζει την αποθήκευση εγγράφων σε μορφή pdf.
