Κατά την εισαγωγή δεδομένων από οποιοδήποτε πρόγραμμα στο Excel 2007, δημιουργούνται συχνά πίνακες με κενές σειρές. Για περαιτέρω εργασία, πρέπει να αφαιρέσετε κενές γραμμές από το φύλλο Excel. Υπάρχουν τυπικές μέθοδοι για αυτό, ενσωματωμένες στη λειτουργικότητα της εφαρμογής και μη τυπικές, χρησιμοποιώντας μακροεντολές και πρόσθετα.
Ταξινόμηση
Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε κενές γραμμές από έναν πίνακα είναι να ταξινομήσετε τις στήλες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το εύρος στο οποίο βρίσκεται ο πίνακας. Καλέστε στη γραμμή εργαλείων "Αρχική / Ταξινόμηση" και "Φίλτρο / Ταξινόμηση από το ελάχιστο στο μέγιστο". Οι κενές γραμμές εμφανίζονται στην αρχή του πίνακα. Μπορούν να επιλεγούν και να αφαιρεθούν.
Όταν χρησιμοποιείτε ταξινόμηση, υπάρχει κίνδυνος τα κελιά με δεδομένα να μεταβούν σε άλλη σειρά, οπότε φροντίστε να ορίσετε το δείκτη στο πλαίσιο διαλόγου στη θέση της αυτόματης επέκτασης εύρους. Σε αυτήν την περίπτωση, η ταξινόμηση θα πραγματοποιείται ανά γραμμή.
Χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο
Ένα φίλτρο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανίχνευση κενών κελιών. Για να ορίσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε μια στήλη και καλέστε τη στη γραμμή εργαλείων "Δεδομένα / Φίλτρο". Στη συνέχεια, φιλτράρετε τις τιμές στη στήλη επιλέγοντας τη θέση στο φίλτρο με κενά κελιά. Τώρα ο πίνακας θα εμφανίζει μόνο κενά κελιά που πρέπει να διαγραφούν.
Χρήση της λειτουργίας επιλογής μιας ομάδας κελιών
Ένας άλλος τυπικός τρόπος είναι να επιλέξετε μια ομάδα κελιών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εργαλείο επιλογής στη γραμμή εργαλείων "Home / Find and Select / Select a Group of Cells". Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο είναι απαραίτητο να επισημανθεί η επιλογή των κενών κελιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Home / Cells / Delete" από το μενού. Όλα τα κενά κελιά θα διαγραφούν.
Εάν μια σειρά περιέχει γεμάτα κελιά εκτός από κενά κελιά, το Excel 2007 θα εμφανίσει ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η εντολή διαγραφής δεν ισχύει για αλληλεπικαλυπτόμενες περιοχές.
Χρήση μακροεντολών και πρόσθετων
Για να επιλύσετε το πρόβλημα της διαγραφής κενών γραμμών από έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή ή πρόσθετο που δημιουργήθηκε ειδικά για αυτόν τον σκοπό. Η μακροεντολή είναι μια διαδικασία γραμμένη στη γλώσσα προγραμματισμού VBA. Η χρήση μιας μακροεντολής σάς επιτρέπει να εκτελείτε οποιαδήποτε ακολουθία ενεργειών στο Excel 2007. Μπορείτε να γράψετε μια μακροεντολή για να αφαιρέσετε μόνοι σας τις κενές γραμμές ή να κατεβάσετε μια έτοιμη στο Διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να το βρείτε στο Διαδίκτυο και να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο σύνολο μακροεντολών - ένα πρόσθετο που εφαρμόζει τη λειτουργία εύρεσης και αφαίρεσης κενών γραμμών.
