Οι τιμές που εμφανίζονται στα κελιά των υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel προέρχονται συχνά από τους τύπους που γράφονται σε αυτά. Το αποτέλεσμα των υπολογισμών μπορεί επίσης να είναι μηδενική τιμή, κάτι που είναι ανεπιθύμητο να εμφανίζεται στο κελί. Τα μηδενικά δεν βελτιώνουν τη συνολική αναγνωσιμότητα των αποτελεσμάτων, ειδικά εάν οι τύποι εμφανίζουν κείμενο και όχι αριθμητικές τιμές σε άλλα κελιά της στήλης. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος.
Είναι απαραίτητο
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση μηδενικών τιμών σε όλα τα κελιά ενός ανοιχτού φύλλου ενός εγγράφου Excel, χρησιμοποιήστε μία από τις ρυθμίσεις στις γενικές ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Αυτές οι ρυθμίσεις ανοίγονται μέσω του κύριου μενού - στην έκδοση 2010, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" για πρόσβαση σε αυτήν, και στην έκδοση 2007, το στρογγυλό κουμπί του Office προορίζεται για αυτό. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Επιλογές" (έκδοση 2010) ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Excel" (έκδοση 2007).
Βήμα 2
Επιλέξτε την ενότητα "Για προχωρημένους" από τη λίστα και μετακινηθείτε στη λίστα ρυθμίσεων στο "Εμφάνιση επιλογών για το επόμενο φύλλο". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικά και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 3
Μια άλλη μέθοδος σας επιτρέπει να αποκρύψετε μηδενικές τιμές όχι σε ολόκληρο το φύλλο, αλλά σε μια αυθαίρετα επιλεγμένη ομάδα κελιών. Επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή του πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε τη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών" και στην αριστερή στήλη του παραθύρου που ανοίγει, κάντε κλικ στην κάτω γραμμή - "Όλες οι μορφές".
Βήμα 4
Στο πεδίο κάτω από την ετικέτα "Type", εισαγάγετε την ακόλουθη ακολουθία χαρακτήρων: "0; -0;; @" (χωρίς εισαγωγικά). Εάν οι μη μηδενικές τιμές της επιλογής θα εμφανίζονται με έναν ορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μετά από κάθε μηδέν σε αυτήν την καταχώριση, προσθέστε τον αντίστοιχο αριθμό μηδενικών, διαχωρίζοντάς τα με κόμμα. Για παράδειγμα, για να ορίσετε την ακρίβεια σε εκατοστά, αυτή η εγγραφή πρέπει να έχει την εξής μορφή: "0, 00; -0, 00;; @". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και τα μηδενικά θα εξαφανιστούν.
Βήμα 5
Η τρίτη μέθοδος δεν αφαιρεί μηδενικές τιμές, αλλά τις χρωματίζει στο χρώμα φόντου του κελιού και έτσι τις καθιστά αόρατες. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους - επιλέξτε την απαιτούμενη στήλη ή το σύνολο στηλών και κάντε κλικ στο κουμπί με αυτό το όνομα στην ομάδα εντολών "Στυλ". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μεταβείτε στην ενότητα "Κανόνες επιλογής κελιού" και επιλέξτε τη γραμμή "Ίση".
Βήμα 6
Στο αριστερό πεδίο της φόρμας που εμφανίζεται, εισαγάγετε μηδέν και στη λίστα του δεξιού πεδίου, επιλέξτε "Προσαρμοσμένη μορφή". Θα ανοίξει ο διάλογος "Μορφοποίηση κελιών", στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" της οποίας χρειάζεστε μια αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από την επιγραφή "Χρώμα" - ανοίξτε το και στον πίνακα χρωμάτων επιλέξτε τη σκιά του φόντου του κελιού (συνήθως λευκό). Κάντε κλικ στο OK και στους δύο ανοιχτούς διαλόγους και η εργασία θα ολοκληρωθεί.
