Τα κύρια προγράμματα γραφείου έχουν παρόμοιο σύνολο εργαλείων και παρόμοια λειτουργικότητα. Ωστόσο, μερικά από αυτά είναι τα πιο δημοφιλή σε σύγκριση με άλλα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε με τις εφαρμογές του Office κάνοντας λήψη της σουίτας λογισμικού Open Office. Αυτή η διανομή είναι ένας ισχυρός ανταγωνιστής στην αγορά παρόμοιου λογισμικού. Οι εφαρμογές Open Office είναι προσαρμοσμένες για χρήση σε διάφορα λειτουργικά συστήματα, όπως Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS. Υπάρχει ακόμη και μια φορητή έκδοση που μπορείτε να εκτελέσετε χωρίς να χρειάζεται να την εγκαταστήσετε πρώτα.
Βήμα 2
Λάβετε υπόψη ότι το πακέτο Open Office περιέχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Writer σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε έγγραφα με μορφή HTML και έχει όλες τις επιλογές που χρειάζεστε για να μορφοποιήσετε πλήρως το κείμενό σας. Η εφαρμογή Calc έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση πινάκων και υπολογιστικών φύλλων. Για τις ανάγκες δημιουργίας παρουσιάσεων, το πρόγραμμα Impress είναι διαθέσιμο. Υπάρχει δυνατότητα οργάνωσης βάσεων δεδομένων με σύνδεση σε εξωτερικές βάσεις δεδομένων, καθώς και δημιουργία εσωτερικής βάσης δεδομένων HSQLDB. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με διανυσματικά γραφικά χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Draw και να επεξεργαστείτε τύπους χρησιμοποιώντας το πακέτο Math.
Βήμα 3
Εάν η εσωτερική οργάνωση του δωρεάν πακέτου λογισμικού Open Office δεν σας αρέσει και είστε έτοιμοι να ξοδέψετε χρήματα για την αγορά βολικού και υψηλής ποιότητας λογισμικού, αγοράστε την τελευταία έκδοση της σουίτας γραφείου από τη Microsoft. Η λίστα των προγραμμάτων σε αυτό το πακέτο περιέχει όλα τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στο Open Office, και επίσης συμπληρώνεται με μερικές πιο ευχάριστες ανέσεις. Όπως γνωρίζετε, το πακέτο του Microsoft Office έχει τη μεγαλύτερη δημοτικότητα μεταξύ των προγραμμάτων αυτού του σκοπού. Μια τέτοια υψηλή αξιολόγηση δικαιολογείται, επειδή η λειτουργικότητα και η εσωτερική διεπαφή των εφαρμογών της Microsoft προσαρμόζονται στο μέγιστο για άνετη εργασία.
Βήμα 4
Ελέγξτε τον αριθμό των προτύπων που παρέχονται από το Microsoft Word και το Microsoft Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε όχι μόνο ένα απλό έγγραφο κειμένου, αλλά και διαγράμματα, κάρτες, βιογραφικά, χαρτοφυλάκια, σχέδια, φόρμες, ετικέτες, τιμολόγια, προσκλήσεις, φυλλάδια, σημειώματα, λεπτά, ενημερωτικά δελτία και άλλα. Σημειώστε ότι το Microsoft Word έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί και να επεξεργάζεται τύπους χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε από το ένα παράθυρο στο άλλο. Είναι επίσης δυνατή η εγκατάσταση μεγάλου αριθμού πρόσθετων για συγχρονισμό εργασίας με άλλο λογισμικό.
