Είναι απαραίτητο να προστατέψετε έγγραφα σε ένα φάκελο δικτύου ή σε κοινόχρηστο υπολογιστή όχι μόνο από κυνηγούς πληροφοριών, αλλά και από ανεπαρκείς ενέργειες άπειρων χρηστών. Μπορείτε να βάλετε προστασία μέσω του MS Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν το MS Word 2003 είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, ορίστε την επιλογή Επιλογές στο μενού Εργαλεία και μεταβείτε στην καρτέλα Ασφάλεια. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα - σε αυτήν την περίπτωση, ένας ξένος δεν θα μπορεί καν να διαβάσει το έγγραφο. Εισαγάγετε κείμενο στο κατάλληλο πεδίο. Για να κάνετε την εργασία πιο δύσκολη για πιθανούς χάκερ, αλλάξτε την περίπτωση και χρησιμοποιήστε χαρακτήρες υπηρεσίας. Εάν είναι πολύ σημαντικό για εσάς να διατηρήσετε τα δεδομένα σας μυστικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" και επιλέξτε το επίπεδο κρυπτογράφησης κωδικού πρόσβασης
Βήμα 2
Για να αποτρέψετε άλλους από την πραγματοποίηση αλλαγών στο έγγραφό σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Πρόταση πρόσβασης μόνο για ανάγνωση. Αν σκοπεύετε να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο, εισαγάγετε χαρακτήρες στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης άδειας εγγραφής. Οι χρήστες στους οποίους έχετε δώσει τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός προστασίας". Στο παράθυρο εργασιών, στην ενότητα "Περιορισμός επεξεργασίας", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται μόνο αυτή η μέθοδος …" και επιλέξτε το δικαίωμα επεξεργασίας από τη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, ενεργοποίηση προστασίας" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και να τον επιβεβαιώσετε
Βήμα 4
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την προστασία επιλέγοντας την επιλογή "Προστασία εγγράφου" στο μενού "Εργαλεία".
Βήμα 5
Όταν δημιουργούνται έγγραφα, αποθηκεύονται κάποια είδη πληροφοριών υπηρεσίας: όνομα συγγραφέα, όνομα εταιρείας, πληροφορίες επεξεργασίας. Για να διαγράψετε προσωπικά δεδομένα, στην καρτέλα "Ασφάλεια" στην ενότητα "Ρυθμίσεις προστασίας …", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Διαγραφή προσωπικών πληροφοριών …".
Βήμα 6
Στο MS Word 2007, στο μενού "Εργαλεία", χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Στο παράθυρο εργασιών, επιλέξτε μια μέθοδο επεξεργασίας που επιτρέπεται για άλλους χρήστες από τη λίστα Περιορισμένη επεξεργασία. Στην ενότητα "Εξαιρέσεις", μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ατόμων που επιτρέπεται να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον σύνδεσμο "Άλλοι χρήστες" και εισαγάγετε τις διευθύνσεις και τις συνδέσεις δικτύου
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση ασφάλειας" και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης. Για να επιτρέψετε στους χρήστες στη λίστα Εξαιρέσεων να επεξεργάζονται το έγγραφο, δώστε τους αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.
