Μερικές φορές θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα στον υπολογιστή σας είναι προσβάσιμα μόνο από συγκεκριμένα άτομα ή μόνο από εσάς. Η τοποθέτηση κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο είναι μια από τις πιθανές λύσεις σε αυτήν την περίπτωση.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή / φορητό υπολογιστή
- - το έγγραφο που θέλετε να ασφαλίσετε με κωδικό πρόσβασης
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μπορεί να είναι οποιοδήποτε έγγραφο όπως το Word ή το Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο του κύριου μενού.
Βήμα 2
Στο MS Word 2010, θα εμφανιστεί η καρτέλα Λεπτομέρειες. Αυτή η ενότητα περιέχει το στοιχείο Δικαιώματα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα του, θα ανοίξει ένα μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τις απαραίτητες ενέργειες για την προστασία του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγουμε Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Βήμα 3
Κάνοντας κλικ στο Protect με κωδικό πρόσβασης θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο για την κρυπτογράφηση του εγγράφου. Σε αυτό πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιηθεί κατά το άνοιγμα του εγγράφου.
Βήμα 4
Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 5
Υπάρχει ένας ακόμη τρόπος για να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο του κύριου μενού και να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα υπάρχει κουμπί υπηρεσίας.
Βήμα 6
Κάνοντας κλικ στο Service θα βρείτε ένα μενού με ενέργειες για να διαλέξετε. Μας ενδιαφέρει η καρτέλα Γενικές επιλογές.
Βήμα 7
Αφού κάνετε κλικ στις Γενικές παραμέτρους, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης όχι μόνο για το άνοιγμα ενός εγγράφου, αλλά και για τη δυνατότητα αλλαγής του. Αφού εισαγάγετε τους κωδικούς πρόσβασης, θα σας ζητηθεί επίσης να επαναλάβετε τους κωδικούς πρόσβασης.
Βήμα 8
Μετά από όλους τους χειρισμούς, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο, θα εμφανιστεί ένα πεδίο για την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τη δυνατότητα αλλαγής του εγγράφου, θα πρέπει να εισαγάγετε δύο κωδικούς πρόσβασης. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τίποτα στο έγγραφο, τότε μπορείτε να το ανοίξετε σε λειτουργία ανάγνωσης.
