Συχνά γίνονται διάφοροι οικονομικοί υπολογισμοί στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Είναι πολύ ανεπιθύμητο για αυτές τις πληροφορίες να φτάσετε σε τρίτους. Επομένως, καθίσταται απαραίτητο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για έγγραφα του Excel. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το ίδιο το πρόγραμμα.
Είναι απαραίτητο
Υπολογιστές, Excel 2003, δεξιότητες υπολογιστικών φύλλων
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατεβάστε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel 2003 (μακράν η πιο δημοφιλής έκδοση). Δημιουργήστε τον απαιτούμενο πίνακα και κάντε υπολογισμούς σε αυτόν συμπληρώνοντας τον. Μπορείτε απλά να ανοίξετε ένα έτοιμο αρχείο Excel που περιέχει έναν έτοιμο πίνακα. Τα αρχεία που δημιουργήθηκαν με αυτό το πρόγραμμα έχουν την επέκταση.xls.
Βήμα 2
Αφού το αρχείο είναι ανοιχτό, ξεκινήστε να δημιουργείτε έναν κωδικό πρόσβασης, για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: • βρείτε στο μενού, στο επάνω μέρος του παραθύρου, το στοιχείο "Υπηρεσία" και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
• στο υπομενού που ανοίγει, βρείτε και κάντε κλικ στη γραμμή "Παράμετροι", ως αποτέλεσμα της οποίας θα ανοίξει ένα παράθυρο.
• στο πάνω μέρος του παραθύρου, βρείτε την καρτέλα "Ασφάλεια" και κάντε αριστερό κλικ πάνω του.
• στην ενότητα "Ρυθμίσεις κρυπτογράφησης αρχείων για αυτό το βιβλίο" ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάνοντας κλικ στο κουμπί, επιλέξτε επιπλέον τον τύπο κρυπτογράφησης, συνιστάται να αφήσετε τον προεπιλεγμένο.
• κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ξανά τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται.
Βήμα 3
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη που θα σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν το σύνολο των χαρακτήρων που έχουν εισαχθεί δεν ταιριάζει με αυτόν που έχει εισαχθεί κατά τη ρύθμιση του κωδικού πρόσβασης, το αρχείο δεν θα ανοίξει.
Βήμα 4
Ομοίως, μπορείτε να προστατεύσετε το αρχείο πίνακα από αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, ορίστε τον κωδικό πρόσβασης στην ενότητα "Επιλογές κοινής χρήσης για αυτό το βιβλίο". Σε αυτήν την περίπτωση, κάποιος που δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης θα μπορεί να δει τα περιεχόμενα του αρχείου, αλλά δεν θα μπορεί να το αλλάξει. Μπορείτε επίσης να συστήσετε το αρχείο μόνο για ανάγνωση και να εισαγάγετε ηλεκτρονικές υπογραφές.
Βήμα 5
Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης, να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί εάν πατήσετε κατά λάθος το πλήκτρο Caps Lock ή αλλάξετε τη διάταξη γλώσσας του πληκτρολογίου. Μπορεί να εισαχθεί διαφορετικός κωδικός πρόσβασης.
