Συχνά υπάρχει ανάγκη προστασίας ενός γραπτού εγγράφου από την επεξεργασία ή ακόμα και από το άνοιγμα από έναν ανεπιθύμητο χρήστη. Αυτά μπορεί να είναι προσωπικά δεδομένα που κανείς άλλος δεν θα πρέπει να βλέπει εκτός από εσάς. Ο ευκολότερος τρόπος για την προστασία του εγγράφου σας είναι να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα σας ζητηθεί όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε.
Απαραίτητη
Προσωπικός υπολογιστής
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος στο οποίο θα ανοίξει το έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται προστασία. Βρείτε το στοιχείο "Υπηρεσία" στην επάνω γραμμή μενού, το υπο-στοιχείο "Επιλογές" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια". Όλες οι παράμετροι που σχετίζονται με την ασφάλεια του εγγράφου σας ομαδοποιούνται εδώ. Σε αυτήν τη στήλη, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ενός αρχείου, έναν κωδικό πρόσβασης για άδεια εγγραφής, να ορίσετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, να προστατεύσετε ένα έγγραφο από μακροεντολές και ούτω καθεξής. Επιλέξτε όλες τις ρυθμίσεις για τον εαυτό σας με βάση τη σημασία του εγγράφου.
Βήμα 3
Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ένα έγγραφο. Δεν πρέπει να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που αποτελείται από μια απλή λέξη. Τα προγράμματα cracking password θα πάρουν έναν τέτοιο κωδικό πρόσβασης μέσα σε λίγα λεπτά. Ελάτε με έναν συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων που μπορείτε εύκολα να θυμάστε. Για παράδειγμα, το όνομα και την ημερομηνία γέννησης του φίλου σας. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι τέτοιοι κωδικοί πρόσβασης μπορούν επίσης να ληφθούν, εάν είναι επιθυμητό, με την εφαρμογή κοινωνικής μηχανικής. Προσπαθήστε να ορίσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και ταυτόχρονα όχι δύσκολο για εσάς.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και κλείστε το έγγραφο. Τώρα, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ζητώντας έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το αρχείο. Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι λανθασμένος, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ο κωδικός πρόσβασης που εισαγάγατε είναι λανθασμένος και ότι το έγγραφο δεν θα ανοίξει. Προσπαθήστε να προστατεύσετε τον υπολογιστή σας όσο το δυνατόν περισσότερο, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα στο μέλλον με ιούς ή Trojans που κλέβουν αρχεία, κωδικούς πρόσβασης, όλα τα δεδομένα από τον υπολογιστή. Όλη η προστασία ενός προσωπικού υπολογιστή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από εσάς και από τη διαμόρφωση συγκεκριμένου λογισμικού.
Βήμα 5
Οι προγραμματιστές λογισμικού της Microsoft έχουν προβλέψει διάφορα ζητήματα που σχετίζονται με τη σύνταξη και τη χρήση εγγράφων. Η προστασία ενός εγγράφου είναι εύκολη: απλώς ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξετε ή για να κάνετε αλλαγές.
