Πώς να πραγματοποιήσετε μια προώθηση στο Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να πραγματοποιήσετε μια προώθηση στο Outlook
Πώς να πραγματοποιήσετε μια προώθηση στο Outlook
Anonim

Η ρύθμιση της προώθησης των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office δεν απαιτεί τη συμμετοχή πρόσθετου λογισμικού και μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα τυπικά εργαλεία του προγράμματος.

Τρόπος πραγματοποίησης προώθησης στο Outlook
Τρόπος πραγματοποίησης προώθησης στο Outlook

Είναι απαραίτητο

Εγκατεστημένο Microsoft Outlook

Οδηγίες

Βήμα 1

Χρησιμοποιήστε τον ευκολότερο τρόπο για να ρυθμίσετε την προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε το κύριο μενού συστήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και μεταβείτε στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα". Αναπτύξτε το σύνδεσμο Microsoft Outlook και ξεκινήστε την εφαρμογή. Αναπτύξτε το μενού "Υπηρεσία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου προγράμματος και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Μεταβείτε στην καρτέλα "Email" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού σας.

Βήμα 2

Επιβεβαιώστε την εκτέλεση της επιλεγμένης ενέργειας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Άλλες ρυθμίσεις". Γράψτε τη διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου στην οποία θέλετε να ανακατευθύνετε την αλληλογραφία στη γραμμή "Απάντηση διεύθυνσης" και αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο OK.

Βήμα 3

Μια εναλλακτική μέθοδος προώθησης μηνυμάτων είναι η δημιουργία ενός νέου κανόνα εφαρμογής του Outlook. Επιλέξτε το στοιχείο "Mail" στο παράθυρο περιήγησης και ανοίξτε το μενού "Tools" στο επάνω τμήμα του παραθύρου προγράμματος. Επιλέξτε το στοιχείο "Κανόνες και ειδοποιήσεις" και επιλέξτε το φάκελο "Εισερχόμενα" στον κατάλογο "Εφαρμογή αλλαγών σε φάκελο" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει.

Βήμα 4

Χρησιμοποιήστε την εντολή Δημιουργία κανόνα και επιλέξτε την επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την παραλαβή στην ενότητα Έναρξη με άδεια ομάδα κανόνων. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο και εφαρμόστε τα πλαίσια ελέγχου στις απαιτούμενες γραμμές των συνθηκών για το φιλτράρισμα μηνυμάτων αλληλογραφίας στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Βήμα 1". Αναπτύξτε τον σύνδεσμο του υπογραμμισμένου κανόνα στο νέο παράθυρο διαλόγου Βήμα 2 και συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες για τον κανόνα που δημιουργείτε.

Βήμα 5

Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "Επόμενο" και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή "Προώθηση σε:" Παραλήπτες ή λίστα διανομής "του παραθύρου" Βήμα 1 ". Αναπτύξτε το στοιχείο "Παραλήπτες ή λίστα αλληλογραφίας" στο παράθυρο "Βήμα 2" και επιλέξτε τον επιθυμητό παραλήπτη στον κατάλογο κάνοντας διπλό κλικ. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο OK και κάντε κλικ στο Επόμενο δύο φορές. Γράψτε το επιθυμητό όνομα για τον δημιουργημένο κανόνα στο παράθυρο "Βήμα 1" και κλείστε την εφαρμογή.

Συνιστάται: