Ένας σύγχρονος λογιστής συχνά δεν λειτουργεί με έναν οργανισμό, αλλά με αρκετούς. Αυτή η υψηλή αποδοτικότητα της εργασίας επιτυγχάνεται λόγω της αυτοματοποίησης της διαχείρισης εγγράφων γενικά, χρησιμοποιώντας υπολογιστές και ειδικά προγράμματα - για παράδειγμα, όπως το 1C. Για να συνεργαστεί με έναν ακόμη πελάτη, ο λογιστής πρέπει απλώς να συνδέσει μια ακόμη βάση δεδομένων με το κέλυφος 1C.
Απαραίτητη
- - 1C πρόγραμμα.
- - το διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βρείτε το αρχείο εγκατάστασης της βάσης δεδομένων 1C μέσω του "File Manager" ή μέσω της συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας. Κάντε διπλό κλικ πάνω του με το ποντίκι για να εμφανιστεί το αρχικό μενού λήψης του προγράμματος. Το πρόγραμμα 1C θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον πελάτη του οποίου η τεκμηρίωση θέλετε να εργαστείτε - οι βάσεις δεδομένων εμφανίζονται στη λίστα του παραθύρου που εμφανίζεται. Για να προσθέσετε έναν νέο πελάτη, παρέχεται ειδικά το κουμπί "Προσθήκη".
Βήμα 2
Θα ανοίξει το παράθυρο "Βάση πληροφοριών εγγραφής". Στην επάνω γραμμή πρέπει να γράψετε το όνομα του οργανισμού (μπορείτε να καθορίσετε μια συντομευμένη έκδοση) και στην κάτω γραμμή - τη διαδρομή προς τη βάση δεδομένων στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Για να ρυθμίσετε τη διαδρομή χρησιμοποιώντας το "File Manager" κάντε κλικ στο κουμπί με τελείες. Μπορείτε να βρείτε διαφορετικά ονόματα για τη βάση δεδομένων, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι ένας προσωπικός υπολογιστής μπορεί να περιέχει μεγάλο αριθμό διαφορετικών αρχείων, οπότε προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ονόματα που κατανοείτε.
Βήμα 3
Βρείτε το φάκελο με τη βάση δεδομένων του νέου οργανισμού ακολουθώντας τη διαδρομή από τον ριζικό κατάλογο. Επιβεβαιώστε την απόφασή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ok" και, στη συνέχεια, ξανά - για να κλείσετε το παράθυρο εγγραφής. Τώρα ένας νέος οργανισμός θα εμφανιστεί στη λίστα των βάσεων πελατών, και για να εργαστείτε με τα έγγραφά του, θα πρέπει να το επιλέξετε στη λίστα και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok". Η πρόσβαση στα έγγραφα του οργανισμού θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά τη φόρτωση του προγράμματος στο λειτουργικό σύστημα.
Βήμα 4
Γενικά, οι βάσεις δεδομένων πρέπει να διατηρούνται σε ασφαλή τοποθεσία. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να τα αποθηκεύσετε σε φορητά μέσα και να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό προστασίας από ιούς στον υπολογιστή σας. Ενημερώνετε τακτικά τις βάσεις δεδομένων υπογραφής, έτσι ώστε το σύστημα του υπολογιστή σας να προστατεύεται πάντα.
