Σήμερα, μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες οποιουδήποτε χρήστη υπολογιστή είναι η ικανότητα δημιουργίας παρουσίασης. Ωστόσο, παρά την φιλικότητα των προγραμμάτων, υπάρχουν σημεία που ο μεταγλωττιστής πρέπει να κατανοεί με σαφήνεια κατά την προετοιμασία οποιωνδήποτε παραστάσεων.
Απαραίτητη
Microsoft Power Point (οποιαδήποτε έκδοση)
Οδηγίες
Βήμα 1
Σχεδιάστε τη μελλοντική σας παρουσίαση σε ένα κομμάτι χαρτί. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να φανταστείτε σαφώς τι θα αποδειχθεί στο τέλος σε ένα πρώιμο στάδιο της εργασίας. Αναφέρετε τον αριθμό των διαφανειών. πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά · περιεχόμενο κάθε διαφάνειας (diagramtext + picturetext).
Βήμα 2
Ακολουθήστε τις γενικές αρχές της ομιλίας. Η διάρκεια της παράστασης δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 λεπτά (κατά προτίμηση 5-7). Εξαίρεση από όρους ομιλίας που μπορεί να είναι ακατανόητοι για κάποιον. Ποτέ μην διαβάζετε από ένα φύλλο χαρτιού ή απευθείας από μια διαφάνεια: μια ζωντανή συνομιλία με έναν ακροατή προσελκύει πολύ περισσότερη προσοχή. Αποφύγετε αριθμούς και ακριβή δεδομένα, είναι προτιμότερο να υποδείξετε απλώς τη δυναμική (π.χ. "Οι πωλήσεις διπλασιάστηκαν" αντί για "Οι πωλήσεις αυξήθηκαν από 300 μονάδες σε 600"). Γυρίστε στις διαφάνειες μόνο εάν θέλετε να δείξετε κάτι.
Βήμα 3
Στην αρχή, βάλτε εισαγωγικές και τεχνικές πληροφορίες, αποφύγετε σημαντικά σημεία - θα χρειαστούν μερικά λεπτά το κοινό για να μπει στην ουσία της ερώτησης. Τονίστε τη συνάφεια της εργασίας, εάν απαιτείται. Περιγράψτε εν συντομία όλα τα σημεία της παρουσίασης, προσδιορίστε τα βασικά σημεία. Αυτό το μέρος δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερες από 3-4 διαφάνειες.
Βήμα 4
Τοποθετήστε όλα τα πιο σημαντικά και σημαντικά στη μέση της παρουσίασης. Πρέπει να υπάρχει περιγραφή της εργασίας που έχετε κάνει, δεδομένα (κατά προτίμηση με τη μορφή διαγραμμάτων), υποσύνολα. Προσπαθήστε να χωρίσετε το κύριο μέρος σε πολλές δευτερεύουσες εργασίες και να τονίσετε το αποτέλεσμα του καθενός. Αυτό θα βοηθήσει τον ακροατή να παρακολουθεί τον τρόπο δημιουργίας της παρουσίασής σας. Το μέγεθος της μέσης εξαρτάται άμεσα από την ποσότητα των πληροφοριών.
Βήμα 5
Ο τελικός πρέπει να είναι μια σύντομη έκδοση ολόκληρης της παράστασης. Περιγράψτε την εργασία που έγινε με λίγα λόγια, επαναλάβετε τα σημαντικά σημεία και αφιερώστε μια ξεχωριστή διαφάνεια στα αποτελέσματα. Φροντίστε να ρωτήσετε το κοινό εάν έχουν απορίες και αν όχι - μεταβείτε με ασφάλεια στη διαφάνεια "Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας". Γενικά, δεν συνιστάται να κάνετε ένα συμπέρασμα πάνω από δύο διαφάνειες. η σύνοψη πρέπει να είναι συνοπτική.
