Εάν θυμάστε τους πρώτους επεξεργαστές κειμένου, τότε πιθανότατα γνωρίζετε ότι σε αυτά τα προγράμματα η εκτύπωση ενός εγγράφου κειμένου ήταν ολόκληρη: έπρεπε να πληκτρολογήσετε την εντολή εκτύπωσης και να καθορίσετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου. Τώρα, με την κυκλοφορία των Windows και των σύγχρονων προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου, όπως το MS Word ή το OpenOffice Writer, έγινε πολύ εύκολο να εκτυπώσετε ένα έγγραφο. Παρακάτω θα εξετάσουμε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο MS Word - έναν από τους πιο δημοφιλείς συντάκτες κειμένου.
Απαραίτητη
- - Υπολογιστής με λειτουργικό σύστημα Windows.
- - Εκτυπωτής
- - πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στα Windows, η διαδικασία εκτύπωσης είναι τυποποιημένη και βασικά είναι η ίδια για τα περισσότερα προγράμματα, εκτός από μικρές διαφορές. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εκτύπωσης εγγράφων στο Word.
Βήμα 2
Ο πρώτος τρόπος. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στη γραμμή εργαλείων. Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος, αλλά τίποτα δεν μπορεί να διαμορφωθεί σε αυτήν: ούτε ο αριθμός των αντιγράφων, ούτε ο προσανατολισμός του εγγράφου (κατακόρυφος ή οριζόντιος), ούτε ο εκτυπωτής στον οποίο θα παραχθεί το έγγραφο. Ωστόσο, εάν αυτό δεν είναι σημαντικό για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Κατά την εκτύπωση, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι μέρος του εγγράφου βρίσκεται εκτός της εκτυπώσιμης περιοχής. Τις περισσότερες φορές, μπορείτε να το αγνοήσετε και να εκτυπώσετε το έγγραφο ούτως ή άλλως. Είναι αλήθεια, σε σπάνιες περιπτώσεις, όταν εμφανίζεται ένα τέτοιο μήνυμα, μέρος του κειμένου μπορεί πράγματι να υπερβαίνει την εκτυπώσιμη περιοχή. Σε αυτήν την περίπτωση, αυξήστε τα περιθώρια και επαναλάβετε τη διαδικασία εκτύπωσης σε θετικό αποτέλεσμα.
Βήμα 3
Δεύτερος τρόπος. Πατήστε "Αρχείο - Εκτύπωση" ή CTRL-P στο πληκτρολόγιό σας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να διαμορφώσετε σε ποιον εκτυπωτή θα εξάγεται το έγγραφο, καθώς και τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε (ένα από προεπιλογή). Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιες σελίδες θα εκτυπώσετε (ομοιόμορφη, μονή ή όλες), καθώς και συγκεκριμένους αριθμούς σελίδων, που είναι βολικό κατά την ταξινόμηση ενός εγγράφου με αντίγραφα ή εάν πρέπει να εκτυπώσετε όχι ολόκληρο το ογκώδες έγγραφο, αλλά μόνο μερικά από αυτά. Εάν θέλετε να ορίσετε τον προσανατολισμό του εγγράφου, σε ποιο χρώμα θα εκτυπωθεί το έγγραφο (σε γκρι τόνους ή χρώμα), τότε στο ίδιο παράθυρο μεταβείτε στις ιδιότητες του εκτυπωτή, εκεί μπορείτε να διαμορφώσετε τα πάντα.
Βήμα 4
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK και το έγγραφο θα εκτυπωθεί.
